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进入四月，大多数硕博生的学位论文都已经写完了，初稿查重工作也都已经结束了，这个时候，是不是就没有事了呢，是不是直接做等到6月份答辩呢？我认为不是这样的。学位论文，关系着学位，性质特殊，必须要谨慎对待。 说句实在话，现在很多硕博生，尤其是硕士生，临近毕业，一堆事情，早些时候写期刊论文倒是挺卖力，到了毕业论文，却不得不“草草了事”了。毕业论文是每一个硕博生的“尾巴”，将一生存放在数据库供所有人下载，可能一辈子对你产生影响。所以，即使已经完成了，还需要再仔细修改完善到你能达到的最高水平才可。 毕业论文的“提档升级”就是完善毕业论文，使其更具水平。这与一篇英语作文写作时划档定分是一样的，毕业论文也是可以分出档次的。那么，毕业论文修改的主要抓手在哪里呢？我多次和985高校的学长一起交流，结合自身体会与经验，总结了以下几个方面的“提档”“突破口”。使用时，对照自己的论文，从以下提及的各个方面一一进行筛查。如果没有达到以下要求，及时地修改完善。 一、减少低级错误 低级错误检查不会提升论文档次，但是如果犯了这些低级错误，论文必定会“掉档”（高考时掉档是多么严重！）。 第一，错别字检修。美中不足是人对美好事物存在缺陷的感慨。一篇好论文如果因为错别字的多次出现而变成“不好”，将会是多么大的损失！比如“调档”到“掉档”。本就中规中矩的论文，如果出现了很多错别字，就更加显得写作者不用心了。 所以，在毕业论文修改完善的时候，错别字是一定要减少的。例如，厦门大学规定，错别字只能在万分之二之内，也就是一篇4万字的硕士论文只能出现8个错别字；10万字的博士论文只能出现20个。当然没有错别字最好。 毕业论文错别字检修主要靠自己，通过不断地翻看自己的论文。导师曾经多次建议我，把论文读出来，通过读，发现论文中隐藏的错别字。因为人在浏览论文的时候，总会不自觉地往写作时自己觉得难写的地方浏览，忽视了很多小角落。而读一遍往往不可能找到问题。 另外，我认识很多期刊编辑，他们都会有错别字修改的软件。如果太慢，可以找这方面的人脉，通过他们的软件进行检查修改。 第二，标点符号的修改。参照新版的标点符号书写规范进行，这个只能靠自己平时的积累以及学习，不懂的时候多查字典、多问师长。常见的错误，比如，十九大一般不需要打引号；并列的书名号和引号都能起到分隔的作用，因此也不需要在其间再加顿号、分号或者逗号等。 第三，格式修改。很多论文容易犯的低级错误还有格式错误。包括页眉、页脚、图标的绘制、公式符号的输入、页码等。比如，因为文章分多个章节，在设置页眉的时候需要在前一章节末尾插入分页符，后面章节内容才可以不受前面约束。再比如，一般而言，论文都是三线表和竖式表，不宜出现直接的表格。三线表的设置通过“边框和底纹”中的“边框”进行设置。当表格跨页出现的时候，应该重新排一遍表头，并在表格上方著名续表。文中字体格式容易忽视的是英文和数字字体格式，需要检查修改。 第四，完整性检查。学位论文包括中英文摘要、绪论、正文、图表标题序号、结论、参考文献和致谢等内容，附录一般文章都会有，必须及时列上。图和表都有标题，必须列上并注明来源。中图分类号一般都在封皮页，需要自己进行查找填写（在百度输入中图分类号，点击第一个链接，根据自己的专业或者写作方向填写）。 二、加强中外文文献的应用 文献是保证论文学术性的关键要素，是提升论文档次最重要的抓手之一。硕士生最好不少于50条，博士生则应该更多。不要觉得文献少，查重好过，实际上文献应该多一些。这里尤其是要加强外文文献的应用，大多数理工和社会科学的专业，都要求外文文献不少于三分之一。而外文文献的使用，也能让自己的论文看起来更加“高端大气上档次”。最主要的是，外文文献在专家看来更具权威性，也能够体现作者对这一问题研究的深入性，以及研究结论的相对可靠性，等等，所以应该增加外文文献的应用。 三、表述和逻辑检查 表述和行文逻辑也是影响论文档次的。主要有以下几个地方需要注意。 第一，注意涉及到的一些原则性问题。比如，“十九大”应该为“党的十九大”。另外，除了有数据支撑的内容，否则不宜过于绝对化、定论，尤其是对区域经济社会的评价。比如“东北营商环境差”应该为“东北营商环境不佳”“东北营商环境需要改善”，等等。最后，学会用“众所周知”来表述不宜表述的内容。比如，“朝鲜核试验给周边环境带来潜在威胁”之类的应该用“个别邻国所进行的众所周知的活动带来一定程度的威胁”，等等。 第二，注意学术化表达。由于硕博毕业论文较长，在写作中不少地方都容易出现口语化表达倾向，虽然不构成规范性问题，但严重影响了论文的学术质量。在论文修改过程中，要着重注意论文的学术表达。比如，用学术语言替代口语语言，化口语长句为学术短句，以增强语言的凝练性；化口语为学术化语言；多联系已有理论进行分析。最主要的还是要多看学术论文，锻炼学术语感。 第三，其它检查。如果用到简称，是否前文有约定，没有的话必须要先行约定，否则后文将不知所云。引注一定要规范，该引用的地方必须引用（当初为了追索一篇引文，想尽了一切办法）。论文的致谢不必太感性，考虑到论文要跟着作者一辈子，注意用词不要太伤怀。 四、其它 其它提升论文档次的方法还有：政策拔高、增加史料、增加时代背景和提出有针对性对策等。 政策拔高不用说，政策关注说明有研究的价值或者社会需求。史料也是重要的补充，尤其是在综述部分，能增强文章学术深度。更有针对性的对策增加了论文的实践价值。这些方面在最后阶段进行检查修改，能够显著提升论文最后的水准。 如前所述，毕业论文会跟着硕博生一辈子，我经常把它形容为硕博生的“尾巴”，想甩都甩不掉。一些人在读期间不关心，或者把精力都用在别的事情上了，最后论文草草了事，可能给以后带来许多麻烦。比如，将来做大领导，人人都可以在数据库上查看你的论文，如果写的水平很一般，将如何？如果从事教育行业，学生也可以下载老师的论文，当你苦口婆心教别人写论文的时候，自己的论文确是草草了事的，学生将作何感想？所以，把论文完善到一个硕博生该有的水平，尽量做到尽善尽美，才能不给人生留遗憾。
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