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想做好副职,做好6“要”4“不要”!工作好开展,不受夹板气

 blackhappy 2020-03-02

副职与正职,能否和谐相处,既关系到领导班子的团结,也关系到领导效能的高低。职场中,副职与正职关系的处理有两种比较极端的状态:

一种是没有自己的主见,对正职惟命是从,唯唯诺诺,形同正职手中一粒没有生命的棋子;

另一种是自视甚高,摆不正自己位置,越权越位,与正职各唱各的调。

这两种情形,不论是对开展好工作,还是对副职的个人前途都是极为不利的。作为副职,就要做到六“要”,四“不要”。

想做好副职,做好6“要”4“不要”!工作好开展,不受夹板气

一、副职与正职相处的六“要”

1、要摆正关系,做到配合而不旁观

副职与正职的关系好比舞台上的配角与主角,都是戏中不可缺少的角色。配角的作用在于配合和衬托主角,恰似绿叶扶红花。副职只有和正职相互依赖、相互补充、相互支持,才能共同完成领导班子应承担的使命,才能在这个过程中成长成熟起来。

副职要摆正关系,就要出以公心,以大局为重,破除名利思想和虚荣心,把自己的角色形象规范在恰当的心理位置和权力位置上,时时事事、处处维护正职的威信地位,积极主动地支持和配合正职工作,甘心当好“左膀右臂”。

正职一时考虑不周的事情,副职要主动拉拉袖子,给予提醒,抬遗补缺正职在决策遇到困难时,副职要帮助分析其中的利弊得失,使其尽可能减少失误;正职在推行决策意图面临困境时,副职要挺身而出,为其排忧解难,起到“保驾”作用。

2、要坚持原则,做到服从而不盲从

正职作出的决定,一般来说都是从大局出发,周密权衡了各方面的情况后,经过集体讨论研究決定的,反映了全局要求和多数人意志,并非完全是正职个人的意见。因此,

正职决定了的事,副职一般都应当服从,通过自己创造性的工作积极贯彻落实。副职服从正职,不意味着对正职的盲从。正职所处的特殊地位,使其容易重整体谋別,轻具体操作,加之经验、能力、知识等方面有局限性,即使是正职也不可能做到对任何事物的认识、判断都准确无误,在工作中难免有考虑不周、安排不当的时候。在这种情况下,副职就不能像薛宝钗那样“老太太喜欢的我都喜欢”,一味附和。

副职服从不盲从,就要坚持求真务实,真正从公司和员工利益的大局出发,勇于坚持原则,敢于阐述己见。特别是对自己职责范围内的工作,在集体研究前,要主动与正职坦诚相见,交換看法,共同磋商;在集体研究中要积极发表自己的意见,阐明理由,争取班子成员的理解和支持;在工作执行中,当发现正职拍板作出的决策不符合客观实际时,应积极向正职反映,陈述看法,提请正职修正指示决定。

当然,副职坚持原则要讲究方法,注意场合,考虑影响,注重效果,做到“忠言”顺耳、“良药”可口。

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3、要大胆负责,做到到位而不越位

任何领导包括副职,一旦其上级或正职授予其相应的权力,就应该大胆行使职权。一些副职出于对正职的尊重、维护班子的团结和个人发展的考虑瞻前顾后。怕工作中有些问题拿不准,一旦出错承担不起责任,因而过于小心谨慎;二怕出力不讨好,担心別人说自己“越位”,因而工作缺乏主动性。结果导致助手作用发挥不到位,不能独挡一面,不能履行好副职职责,也不能把自己的聪明才智发挥出来。

副职大胆负责,就要在自己职权范围内主动想办法,看准拿稳的事情勇于拍板定案,大胆实施;要设法调动下属的积极性,形成合力,把正职的決策意图贯彻落实好;同时遇到困难和矛盾时主动站出来,把事情揽下来把责任担下来,尽量把矛盾解决在自己分管工作的范围内。当然,大胆负责不能抢位置突出自己,超越“主角”,更不能喧宾夺主。

该正职讲的话,副职就不要讲;该正职表的态,副职就不要表态;特别是在涉及到人财、物等重大敏感问题时,不能越权,争高低,随便拍板。

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4、要事业为重,做到补台而不拆台

一般情况下,组织部门在配班子时,都是把能力相对强的同志安排在正职岗位上,能力相对弱的同志安排在副职岗位上。

但有时也会出现副职能力强,而正职能力比较弱一些的情況。这时,对于年轻有为、踌躇满志的副职来说,容易瞧不起正职,稍不如意就在心理上排斥、反感,埋怨指责。有的甚至利欲熏心,个人野心膨胀,时刻想着篡权夺位,结果把班子搞得一盘散沙。

正职、副职都是为公司为单位事业,经过组织安排走到一起来的。因此,不论是在正职岗位上,还是在副职岗位上,都必须以事业为重,不争职务高低,不争权夺利,使领导班子形成拳头,从而开创新局面,干出新业绩。

副职以事业为重,就必须真正从工作需要出发,谦虚谨慎,戒骄戒躁,对于能力强、水平高的正职自然应该服从,对于那些能力不高、水平不高,甚至某些方面低于自己的正职,也应多看他们的长处和优点,服从领导

要在对正职尊重理解的基础上,努力发挥自己的聪明才智,尽量用自己的单项或多项优势,通过能力互补、普加,团结班子全体成员共同搞好工作。

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5、要顾全大局,做到守责而不排他

副职虽然分管一摊或几推工作,但离不开领导班子集体的作用和力量。因此,副职固然要守土有责,但也不可因此而不顾全局利益,给正职造成难处,也绝不可过分强调自己分管的工作而贬低其他方面工作。

但副职的地位容易导致观察问题的局限性,“只见树木,不见森林”。

副职顾全大局,就要求把自己分管的工作作为全盘工作的一部分来对待,创造性地独立处置分管工作,该决策时要敢于拍板,出现问题时要敢于揽过,又要有“舍车马保将帅”风格,特别是在分管工作与全盘工作发生矛盾的时候,舍得放弃局部利益,甚至牺牲局部利益以顾全大局。

同时,要正确处理好自己的分管工作与其他副职分管工作的关系,对其他副职做到尊重不自做,信任不猜疑,支持不拆台,分工不分家。只有坦诚相见、增进了解,分清职责、掌握分す,经常通气、沟通情况,才能真正做到职责上分、思想上合;工作上分、目标上合;制度上分、关系上合;业务上分、效益上合;执行上分、督查上合,达到工作整体推进的目标。

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6、要气量宽宏,做到从容而不急躁

副职在行使职权过程中,与正职发生这样或那样的矛盾和分歧是难免的。副职遇到最多的问题是得不到正职的理解,经过深入调查硏究提出的工作方案,结果被正职给否決了。

这时,急躁和不冷静是大故。这就要求副职具有坦荡的胸怀,宽宏的气量,从容应对,反躬自可,回头检验一下自己的设计是否合乎实际,如切合实际,应说服正职;一时说不通,就暂缓一下,在适当时侯再提出来。

如果在工作中被误解受了委屈,或遇到极其艰难复杂的环境,都要从容不迫,襟怀坦白,妥善处理;一下子难以解决时,应暂时“冷却”一下,在“冷却”中等待解决问题的时机。即使是正职听信一面之词,处置不当,一时做了对不起自己的事,也不能“以其人之道还治其人之身”,而应该常怀“君子之心”,以德报之,以情感之,以理服之。

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副职与正职相处的四“不要”

1、当好参谋,不消极被动。

主职领导和副职领导在班子中的角色,如同戏剧中的主角和配角。配角的角色演好了,主角的位置就会更加有魄力,整台戏也就会更加吸引人、感动人。因此,副职协调好与正职之间的关系,必须围绕正职,服务正职,支持正职,突出正职。

一要积极主动。作为副职,不仅要认真完成正职布置的工作,更要积极主动地帮助正职出主意、想办法,当好参谋。并根据正职的意向,及时深入基层调查研究,全面系统搜集各类信息,为正职正确决策当好参谋助手。

二要敢于担责。副职对分管的工作,要不分难易,不言苦乐,敢管敢问,认真负责。决不能只推不揽,只当荣誉官;或推就动、不推就躲,当甩手客;出现工作不到位,服务不及时的现象。要在关键时刻敢于站到第一线,抢先上前,知难而进,为正职排忧解难。

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2、默契配合,不轻举妄动。

副职在自己分管的工作范围之内,要具备独当一面的能力。但这并不是说,副职就可以肆无忌惮,目空一切。副职要时刻明确自己的职责和权限,把握好工作中的度。

既要勇于为“正”,积极主动,敢想敢干;又要乐于为“副”,甘当配角,及时请示,主动汇报,不主观臆断,不越权行事。更不能与正职抢镜头,越位决策,揽功推过,我行我素。

3、服从领导,不盲目行动。

副职工作为正职服务这一特征,是领导资源科学配置的具体体现。这就决定了副职与正职之间的关系在一定程度上是一种从属关系。副职要与正职相处融洽,就要弄清服从与盲从的关系。要有鲜明的服从意识,与领导和睦相处。

但服从的同时绝不盲从,不能投其所好,只献殷勤,不讲方法;只是阿谀奉承,不讲党性原则;只是一味讨好,不明辨是非。当正职决策中出现错误时,在不违反原则的情况下,要敢于坚持正确的立场,不退缩、不回避。积极寻找机会,明确自己的观点,直言进谏,通过摆事实,讲道理,在工作中争取正职的支持和理解。

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4、襟怀坦白,不浮而“空”动。

领导班子是一个工作集体,正、副职在一起合作共事,多则六、七年,少则三、五年,是组织的安排,也是同志间的缘分。作为副职,不能不珍惜这种缘份和感情,空占官位,当“甩手客”、传话筒,在工作中像漂在水中的葫芦,在立场上像墙上的茅草。同志间的友谊要靠感情、靠理解和支持来维系,靠真诚和忠实来巩固。

副职与正职之间,相处要襟怀坦白,才能改善同志间机械的、疏散的纯组织关系,以及在工作中是没有动力的现象。才能使相互间有更多的理解和支持。人之相处,贵在处心,只有副职与正职相互了解,感情融洽,加深友谊,工作中才会产生共鸣 ,才能做到心往一处想,劲往一处使。

作为副职应当主动为正职分担责任,承揽义务,要全力支持帮助正职行使职权,要杜绝“月亮走我也走”的那种无立场、无主见、不支持、不帮助,只拆台、不补台的现象。只有这样,凝聚力、“同心力”,才会不断增强。

副职的位置比较特殊,只有处理好与正职的关系,将帅和平共处,事业才能顺利开展。要想让自己的人生更进一步,就要主动学习更多更有效的实用知识。

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