【原】word排版技巧：如此设置页码，可以自动更新

编按：在Word中，为文档添加页码一直困扰着许多小伙伴，从论文页码的布局到长文档页码的设置，以及针对一些特殊的格式要求，应该怎么应对？本期小编教大家解决这个问题，让你能应付绝大多数页码设置，一起来看看吧~

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在工作和学习中，常会遇到这样的情况，对于一篇既含有封面，又含有目录的文档，要求对它的页码进行如下设置：

在文档底部靠右位置插入页码，页码形式为“第几页，共几页（注意：页码和总页数应当能够自动更新），封面和目录页不显示页码，而且不计入总页数，正文页码从第一页开始。

该怎么设置呢？

接下来，小编带大家一起来完成。 

第一步：巧用分节符；

第二步：插入页码；

第三步：修改域代码；

第四步：检查能否更新。

下面是详细的操作步骤。

01、巧用分节符

 Word中，“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节。“分节符”分开的每个节都可以进行不同的页面、页眉、页脚、页码的设置。

例如：写论文或报告的时候,若文档中包含有封面和目录，且封面、目录与正文需要设置不同的页码。那么，这时候我们就可以使用“分节符”将封面、目录和正文分为三节，然后对各节进行不同的页码设置。



一、如何插入分节符

将光标放在文档中需要分节的位置，如封面和目录之间。在工具栏中单击【布局】-【分隔符】-【分节符】-【下一页】，即可插入分节符。



使用相同方法，目录和正文之间插入一个分节符。如此，便将封面、目录和正文分为不同的节了。



二、如何查看分节符

插入分节符后,默认情况下，文档中并不会显示出分节符标记,可以通过以下方法进行查看：

  方法一：单击【开始】-【段落】组中的“（显示/隐藏编辑标记）”，即可显示出分节符，如下图所示。

  

  技巧提示：如何删除分节符。

  显示“分节符”之后，选中分节符，按“delete”键即可删除。

  说明：启用“（显示/隐藏编辑标记）”可以显示Word段落标记符号，如：分节符、空格、制表符、换行符以及分栏符等等，它在文档排版的过程中是很有帮助的。

  方法二：使用“分节符”对文档进行分节之后，双击“页眉”区域，左上角可以看到第几节，如下图所示。


 


02、插入页码 

  分好节之后，接下来咱们就可以为文档设置页码了。比如，从第3页起（即正文）插入“第几页，共几页” 的页码。



  ①  鼠标双击正文第一页的页脚区域，进入页脚编辑模式，如下图所示。






   ② 单击【导航】选项卡中的“链接到前一节”灰色按钮，取消与上一节的连接，如下图所示。




  ③ 单击【页码】-【设置页码格式】，打开“页码格式”对话框，选中【页码编号】中的【起始页码】复选框，并设置值为“1”。



  ④ 单击【页码】-【页面底端】-X/Y-“加粗显示的数字1”。




03、修改域代码 

  经过上述操作，你会发现，页码并不是我们需要的“第几页，共几页”的样式。因此，我们需要将页码转换为域代码，编辑后才能实现想要的效果。具体操作如下：

  ① 按“Alt+F9”组合键，将页码转化为域代码，变成{PAGE} /{NUMPAGES}。

说明：{PAGE} /{NUMPAGES}中，{PAGE}表示当前页面的页码数，{NUMPAGES}表示当前文档的总页数（此时包含封面和目录页）。

  ② 将光标放在{NUMPAGES}的前面，按“Ctrl+F9”组合键，出现一对大括号。

  ③ 在大括号内输入“=”，将{NUMPAGES}，剪切并粘贴到“=”的后面，在{NUMPAGES}后输入“-2”，此时域代码显示为{PAGE} / { = {NUMPAGES}-2 }。

说明：如果文档前不计入的页总数为1，那么，则输入“-1”。这里由于我们将封面和目录页都不计入总页数，所以输入“-2”。

  ④ 按“Alt+F9”组合键，将域代码转化成页码。



  ⑤  在页码处输入文字，使页码变成“第几页，共几页”的形式，并删除“/”，在【开始】-【字体】中设置字体格式及大小，单击一次“B”，取消加粗，并单击【段落】中“”使它右对齐。




04、检查能否更新

至此，页码设置完成。下面我们来检测一下页码能否自动更新。例如，在正文后添加文字到下一页，此时，可看到总页数发生了变化，实现自动更新了。



综上所述，关于能自动更新的页码设置就完成了，如果文章对你有帮助，就帮忙转发一下吧~

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