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小学老师word下快速完成看拼音写汉字的工作

 zhaokui1128 2020-03-03

偶然要编辑一个看拼音写汉字的文档,网上查了一下简便方法,都很麻烦,琢磨的几天,有了结果。希望能稍微减轻一下小学语文老师的负担,她们实在太辛苦了。

所有软件,和我们真是世界一样,都是一个工具箱,里面放着各种各样的工具。每一个作业,她们使用什么工具,使用什么方法最高效,一直是每一个应用层的人应该考虑的问题。

我们这里要使用word域的概念,概念只是一块砖,哪里需要哪里搬。具体用的是“拼音指南”这个功能,他其实是一个域。

第一步,把需要加拼音的汉字打出来。

第二步,用    开始菜单>“拼音指南”给需要的汉字加拼音。

需要注意的是,这个功能系统事先必须安装了“微软拼音”。

现在选中一行汉字,开始加拼音。(我这里都是三号字,括号用的半角括号,全角括号或者半角括号都不影响,但我感觉半角括号更好,更不占地方。半角括号就是英文输入时的括号,汉字输入法默认全角括号。)

加拼音的具体地方在这里红色框里“文wen”

点开后是这样

需要改“字号”,就是拼音的大小,我一般用“14”,还有偏移量,指拼音和汉字上下的距离,我一般用“12”。

完了就是这样。

都加上拼音的效果是这样。

第三步,选中所有的汉字,把他们变为白色。

1、调出域代码“Alt+F9”


2、选中里面所有汉字,改为白色显示。

用“替换”按钮


打开这样,上面(查找-替换-定位),选择查找

查找内容输入“[一-龥]” ,意思就是查找所有汉字,是word一个固定用法。(word里面查找功能非常多。)

点开“更多”,勾选“使用通配符”,“在以下项目中查找-主文档查找”

结果所有的汉字都被选中了。

然后把他们改为白色,所有汉字就都改为白色了,拼音还是黑色。


按组合键“Alt+F9”,关闭域编辑代码,把标题选中再改回黑色,得到隐藏汉字后的状态。


第四步,选择分散对齐,调整段落间距到你喜欢的位置就好了。


总结

老师们一定知道,加拼音的难点是不断插入带拼音的那个字母,解决了这个问题,就快了。

我一般做一个“看拼音写汉字”的文档,需要5分钟,字多的话6分钟,字越多节约的时间越多。

思路就是:输入汉字,让系统自己加拼音,然后一次选择里面的汉字,把他们变为白色隐藏起来。这样的话打印出来和没有汉字是一样的。

我一般最后会保存为PDF的格式来固定格式。

注意,如果遇到汉字的拼音和语文书的拼音不一样的时候,我们把那个汉字改一下,改为能正确加注拼音的汉字就可以了。


一直懒得弄这篇文章,打字和截图还是花了些时间,希望大家喜欢。

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