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这 5 个Shift键的经典用法,让你Word操作更有效率!

2020-03-04  昵称49917...

Word在日常的工作学习中,无论是工作中资料的撰写,还是日常生活中的记录,都是最常用的文字处理软件。

说到提高Word的处理效率,首先想到的肯定就是快捷键,快捷键不仅可以提高文字的处理速度,而且看起来so cool!

下面小编介绍的是shift键在Word中的妙用,赶紧学起来吧。

01

快速插入空行

在编辑Word的表格时,【Shift】键可以帮助我们快速插入空行,教程如下:

根据需求选中行数,需要插入多少空行,就选取多少空行,然后按住【Shift】键,向下拖拽,即可插入空行。

02

快速选取表格整列

编辑Word表格时,如果想快速选择整列表格,怎么操作呢?

将鼠标定位在首个单元格,按住【Shift】键不放,点击最后一个单元格,就可以快速选取这一列单元格的内容啦。

03

快速拆分表格

编辑Word表格时,如果需要对表格进行拆分该怎么操作呢?

将光标放置到表格中需要拆分行的任一单元格里,然后按住Ctrl+Shift+Enter键,就会将一个表格拆分为两个。

如果需要合并表格,只需要将两个表格间的空行删掉(按Delete键),就会自动合并了。

04

代替鼠标右键

Word中,按【Shift +F10】组合键可以代替鼠标右键。

选择某个对象,然后按下【Shift+F10】组合键,即会在当前位置弹出执行了鼠标右键的菜单命令哦。

PS:笔记本电脑是需要按【Shift+F10+Fn】哦。

05

快速定位编辑位置

编辑文档时,如果文档篇幅太长,在编辑过程中需要来回拖动文章,效率十分低下。

这时我们可以按下【Shift+F5】组合键,在最常使用的几个编辑位置来回切换。

PS:笔记本电脑是需要按【Shift+F5+Fn】哦。

0X

更多好用快捷键

基础功能快捷键

选中需要编辑的文本,按下快捷键即可快速编辑:

Ctrl+B:加粗
Ctrl+I:斜体 
Ctrl+U:为字符添加下划线 
Ctrl+Shift+<:缩小字号 
Ctrl+Shift+>:增大字号 

Ctrl+X:剪切所选文本或对象
Ctrl+Z:撤消上一操作 
Ctrl+Y:重复上一操作

改变字体或字号

选中需要编辑的文本,按下快捷键即可快速编辑:

Ctrl+Shift+F:改变字体 

Ctrl+Shift+P:改变字号 

Ctrl+]:逐磅增大字号 

Ctrl+[:逐磅减小字号

应用字符格式

选中需要编辑的字符,按下快捷键即可快速切换格式:

Shift+F3:改变字母大小写 
Ctrl+Shift+A:将所有字母设为大写 
Ctrl+Shift+K:将所有字母设成小写

设置行距

鼠标先固定在需要设置的段落,无需选取文本,按下快捷键即可快速切换行距:


Ctrl+1:单倍行距 
Ctrl+2:双倍行距 
Ctrl+5:1.5 倍行距 
Ctrl+0:在段前添加一行间距

设置段落对齐方式

Ctrl+E:段落居中 
Ctrl+J:两端对齐 
Ctrl+L:左对齐 
Ctrl+R:右对齐

Ctrl+Q:取消段落格式 

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