财务部成员公约: 1、遵纪守法、遵守公司各项规章制度、遵守职业道德; 2、不断学习相关法规政策,提升专业水准,以适应公司工作需要;(学习笔记) 3、坚守岗位,按时完成本职工作,做到不等、不靠、不推诿; 4、明确自己岗位职责,力争独立完成;要有集体观念,关键时候,互帮互助,分工不分家; 5、涉及跨部门、跨岗位工作,要与其他部门、人员亲密配合,语气要和气、态度要和蔼、工作要尽力; 6、服从领导,服从公司安排,积极参加公司集体活动,增加集体凝聚力; 7、按照5S要求,每天规范自己,从而树立良好的科室形象; 8、保守公司秘密,非经授权,不得对外泄露公司产品、市场、成本、经营等方面的信息。 一、出纳岗位工作内容: 1、遵守《现金管理条例》,执行公司的资金管理制度; 2、尽量做到:日清月结,今日事、今日毕; 3、严格执行公司资金收付款规定,做到收有凭、出有据;付款之前,必须对报销凭证进行最后一次复核,包括金额、事由、原始单据张数、粘贴是否规范、签字是否齐全等,对不合要求的单据有权拒付、退回;发现弄虚作假迹象时要及时向领导报告; 4、收付款要及时打印凭单并交付会计入账;收付款凭证要裁剪整齐、大小尽量一致,并粘贴平整;原始单据粘贴顺序:发票----付款凭证(银行回单)--其他附件; 5、及时与会计对账,做到账实相符;如有现金长短款,及时查找原因,找不到原因时要及时向领导报告; 6、财务部原则上每天下午下班前一小时内不再对外付款,出纳要整理当天收付单据,做到一日一清,当天出具资金收付日报表,上报有关领导; 7、负责工资发放工作、发放完毕要完成发放汇总表,保证各部门人数、应发工资数、代扣社保、代扣个税、实发工资数与预先审核的工资表相符; 8、出纳自行定期进行资金盘点,财务部每季度至少进行一次资金监盘; 9、原则上跨月白条不得抵库; 10、按规定权限进行资金管理,增值活动,并及时汇报;但凡有资金变动,要及时与会计沟通入账,以便及时更新账目余额;资金账目,一月一汇总、一月一盘点、一月一回报; 11、妥善保管、使用公司印章、票据;非经批准不得让他人代管、携带外出;如有需要携带印章外出办事,要做好登记并及时收回; 二、会计岗位工作内容: 1、认真学习《会计准则》、《会计制度》,结合本公司实际情况,认真执行会计准则、会计制度; 2、及时收集非收付款原始文件资料,包括合同、进项发票、出入库单、发运凭证等,并妥善保管、需入账的要及时入账; 3、及时收集、索要进项发票并尽快入账;可随时结合供应部与供应商对账,如有差异及时查明原因,及时调整,做到账实相符,特殊情况及时汇报; 4、及时开具销项发票并尽快挂账;每月结账前与销售部核对,做到账实相符; 5、及时处理各分部报销单据,并进行简要分析; 6、及时与出纳(资金)、采供部对账(往来);如有差异,及时查明原因并纠正; 7、根据公司业务特点,按公司要求进行成本核算; 8、正确归集公司各类成本费用,并保持前后一惯性; 9、及时、准确、完整地登记材料、成品的收、发、存台账;完成各类月度汇总数据; 10、及时归集、计提、分配各类相关费用; 11、及时进行月度结账工作; 12、及时出具内部有关报表并分析; 13、及时汇报月度增值税税负情况;提前汇报当月税费应交数额,以便提前计划分配资金; 14、按时进行税款的申报、缴纳; 15、及时填报财政月报、统计月报表; 三、财务科长 1、协助财务总监逐步完善财务管理;组织进行财务部日常事务的管理,对各项日常工作总体控制; 2、编制公司年度财务工作计划; 3、制定公司关键预算指标;并跟踪检查,适时调整; 4、根据公司实际情况,及时优化财务工作流程,合理分工,调动大家的积极性,提高工作效率; 5、组织财务人员进行成本、费用核算,编制合并报表,进行财务分析并上报财务总监;6、监控公司的资金流量、各项财务数据指标,对异常变化情况及时分析处理,并上报财务总监; 7、负责成本预测、控制、分析、考核工作,结果上报财务总监; 8、做好公司的资产安全管理、资金增值管理、成本费用控制管理; 9、协助财务总监做好外事协调工作; 10、协助财务总监做好公司的税收筹划工作; 11、积极完成领导交办的其他工作; 12、加强财务团队建设,培育部门团队文化,有责任提升财务部整体专业水平和工作能力; |
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