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UC头条:简单设置, 全方位保护Excel数据

 一叶知秋6012 2020-03-05

在Excel的使用中,有时候对一些重要的数据需要进行保护,有的是不允许别人随便打开该工作簿;有的是工作表数据不允许别人随便修改。

这种情况下,我们可以对Excel工作簿进行密码保护。

Microsoft Excel中的密码保护有几种不同的方法。

保护Excel工作簿不被别人打开

保存Excel工作簿时,打开“工具”下拉菜单,选择“常规选项”。

在“常规选项”对话框中,设置文件“打开权限密码”和“修改权限密码”。

再次确认输入了两种密码。

设置的打开权限密码必须记牢靠,否则丢失或忘记密码,工作簿文件将无法进行恢复,造成数据丢失的损失。

设置完成之后,再次打开该工作簿文件时,首先会提示输入“打开权限密码”,只有密码正确才能打开该工作簿。

接着提示输入修改权限密码,如果不能正确输入修改权限密码,就只能以“只读”方式打开该工作簿。

修改权限密码不能限制他人对工作簿数据的使用,但是可以防止他人对于工作簿内容进行编辑修改。

2.工作表密码保护

设置工作表密码保护,可以有效地防止他人对工作表数据进行随意的修改。

打开“审阅”菜单下的“保护工作表”命令。

在“保护工作表”对话框中,选定“保护工作表及锁定的单元格内容”并输入保护密码。

“允许此工作表的所有用户进行”的操作列表中,默认选择“选定锁定单元格”和“选定未锁定的单元格“,其他选项都处于未被选中状态。意思就是在密码保护的情况下,只允许对选定的两项进行操作,其他操作都不允许进行。比如插入列、删除行等。

工作表保护密码设置完成后,当对该工作表数据进行修改操作时,系统会弹出警告窗口,并提示使用者正确输入操作密码。

再次单击“撤消工作表保护”按钮,输入保护密码,取消对工作表的保护。

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