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为整体提升农村基层党建工作水平，集安市委把加强村干部档案管理规范化建设作为基层党建工作的一项重要内容，加大力度、强力推进，较好地实现了全市村干部档案管理工作的规范化、长效化。 明确对象，规范内容。明确建档对象为村（社区）党组织书记、村（居）委主任。参照干部人事档案模式，结合村干部实际情况，市委组织部统一制发《村干部履历表》，将村干部履历表、任职文件、学历档案、培训再教育材料、党团材料、奖惩材料、实绩考核材料、民主评议材料、勤政廉政情况和“两代表一委员”当选情况等10类材料确定为建档的主要内容。 严格程序，确保准确。由村干部本人如实填写《村级干部履历表》等表册并报送的各类归档材料，经村（社区）党组织审查、乡镇党委审定，上报市委组织部备案。并实地调查核实相关材料的真实性和可靠性，确保归档资料的原始、完整和真实。同时，参照干部人事档案有关归档管理要求，对村干部材料进行清理、加工、目录制作、装订和入库等，使每份村干部档案达到材料齐全完整、手续完备无缺、外观整齐美观。 电子录入，动态管理。建立村干部信息库，对村干部档案信息进行电子录入，将村干部的基本情况和各类档案材料同步录入计算机。同时确定专人定期收集归档材料和更新维护信息，及时准确掌握村干部队伍动态。 加强管理，合理利用。村干部档案一式两份，市委组织部和乡镇党委各存一份。建立健全村干部档案日常管理制度，案查（借）阅登记、档案材料转递、接收制度，管理员职责、保密安全等制度，做到手续完备、登记齐全，台帐记载及时。同时还高效合理利用村干部档案，将村干部档案作为落实村干部待遇、兑现离任村干部补贴、办理村干部养老保险等工作的决策依据，充分发挥村干部档案实用性。目前，全市127个行政村党组织书记、村（居）委主任都建起了规范化的村干部档案，呈现出领导重视、制度健全、设施完备、管理严格的良好运行格局。
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