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这一篇短小精悍的教程,让你一次掌握Excel几百函数的精髓

 Chosefree 2020-03-06

第十六章:IF函数的使用——陶泽昱系列教程

疫情有所好转,我们也要继续向下一个阶段迈进了,接下来我们会学习一些常用且重要的函数,让大家在日常工作中更加得心应手。

IF函数为判断函数,如果满足“某一条件”,则“执行某操作”,格式为

=if(判断条件,满足条件则执行的条件,不满足条件则执行的条件),那我们看看实例吧~

1、函数输入方式

系统插入方式(可以看到具体参数含义)

操作:

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手动键入公式(之前知悉参数,直接手动键入公式全部)

操作:

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A、可以看到,不管是哪种输入方式,最后在A1单元格中填充的内容是:=IF(A1>60,'及格','不及格');

B、公式以“=”开头识别;“IF”为函数名字,大小写都可以;“(A1>60,'及格','不及格')”是函数的参数,外括一对括号;“A1>60”是IF函数的判断条件,“ “及格” ”是前面判断条件成立时候要输出的内容,“ “不及格” ”是前面判断条件不成立时候要输出的内容,“及格”是字符串,所以要加上双引号,如果是数字则不必加双引号;

C、公式也可以填充。

2、多条件判断

那我需要判断某个区间如何做呢?例如70-80的成绩。

这里其实就需要其他函数的帮助,然后搭载上IF函数的列车出发。

AND函数很好理解:=AND(A1>=70, A1<=80),括号里面可以写多个条件,但是同时满足了才会是函数输出逻辑真。

那我把这个AND函数当做IF函数的判断条件,是不是问题就解决了呢?试试看:=IF(AND(A1>=70, A1<=80),'良好','其他'):

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A、那有没有只要满足一个条件就输出逻辑真的函数呀?有,“OR”就是,和AND用法一致;

B、当出现错误时,可以分解函数,把单独的函数写出来,验证后再组合起来,这样先分后合的解决思路是比较有效的。

3、IF嵌套IF多重判断

那我“其他”的也不能体现“不及格”“优秀”的呀,能不能一次性多判断几次呢?

能!那就是嵌套多个IF函数实现,例如:=IF(A1<60,'不及格',IF(AND(A1>=60,A1<70),'一般',IF(AND(A1>=70,A1<80),'良好','优秀'))):

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A、当我第一个IF函数不满足判断条件时候,那么会执行到第二个IF函数,再次在第二个IF函数中判断,一直往下走;

B、值得注意的是,括号的数量,一定是成对使用,出错情况下,一般就是括号数量不对,或者是参数的类型不对(字符串应该加引号)等。

其实,函数也是个“纸老虎”,我们想要完成某功能,可能不知道使用哪个函数,这个百度解决;至于怎么用,这个就很好说了,看他的参数说明(可以百度或者从系统调取函数中查看),我们要学习的是函数的逻辑思维,先干什么后干什么,其次是熟悉各个函数,有庞大的知识库,最后互相配合完成功能需求。

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