用Excel做饼的5个小技巧

饼图适用于显示一个数据系列中比例的展示。

比如分析公司一年的营收总额在各季度的分布情况，调查全国各年龄分段的比重，分析各产品的销售情况等等，都可以使用饼图。简单来说，就是当我们更关注占比关系时，就可以考虑用饼图来展示。

工具：Excel 2016

首先，我们来制作一个饼图

步骤：

选中数据源→【插入】→【图表】→【查看所有图表】→【所有图表】→【饼图】→选中喜欢的饼→【确定】

可见，做一个饼图是很简单的，但要做好一个饼图，能够让别人快速获取信息，一眼就能看清你要表达的是什么，就没有那么容易了，下面将介绍优化饼图的5个小技巧。

1.设置起点

这个我们可以用时钟作为参考，从0点开始然后回归到0点，这是阅读习惯，也是大自然的一种规律。只要应用此方法，就可以解决看饼图时不知从何看起的问题了。

步骤：

双击图表，在【设置数据点格式】中，设置【第一扇区起始角度】值为‘0’。

2.大小排序

我们已经知道饼图应该从0点开始，那么当我们从0开始顺时针看图时，如果图形大小不一，是否会影响阅读呢？

既然如此，那就给图表排个序，这样我们就可以更快的了解数据的分布情况了。

步骤：

选中数据源表头→【数据】→【筛选】→【降序】

注：【数据】+【筛选】=Ctrl+Shift+L

3.取消图例

图例是什么？它就是上图最右边的带有颜色及类别的小东西。作用是告诉我们图中哪个扇形代表哪类数据。实际在看图时，要先看扇形再看图例，才能知道图中的每个扇形代表什么，这就降低了读图的速度。

所以，只要条件允许，我们就要把图例放在扇形中或者对应的扇形旁，以省去反复找图例的时间。

步骤：

②鼠标移至【数据标签】→点击右边的小三角→点击【更多选项...】→在【单元格中的值】打勾→选择【数据标签区域】→【确定】

③把不需要显示在图表中的其它值删除→放大字体至舒服模式

4.分离区域

在PPT中，为了在众多产品中详细介绍某一个时，经常会用到类似于下方的图来吸引目光。

同理，在Excel中，我们也可以通过这种方法来突出重点。

那么，我们要怎么实现呢？

步骤：

把鼠标放在目标区域→点击一次→再点击一次→往外拖

5.复合饼图

当数据类型较多，且必须展现小类别时，仅用一个饼图会略显乏力，此时就需要用到复合饼图去改善那些不得不展现的小类别。

通过复合饼图，把小类别重新合并成一个较大的类别，并生成附属饼图，既直观的展现了这些小类别的总量，又能对小类别再次进行比较分析。

步骤：

①右击饼图→选择【更改系列图表类型】→【饼图】→【字母饼图】→【确定】

②右击饼图→选择【设置数据序列格式】→自由组合【序列分割依据】与【值小于】两个选项的值。

把占比小于10%的数据复合至另一饼图，则组合“百分比值”+“10%”

把小于30的值复合至另一饼图，则组合“值”+“30”

好啦，这次的分享就到这了，本文主要介绍了制饼过程中的5个小技巧，分别是从0点开始，大小排序，取消图例，分离区域，复合饼图。

艺多不压身，小伙伴们都抓紧练习吧，毕竟，孰能生巧哦。