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我们平常都会在网络上找一些自己需要的资料,找到后,我们可能会将这些资料复制到我们的Word文档中,但是,你是否发现,从网络上复制到Word中的内容会出现各种乱七八糟的格式、样式。 那么,我们应该如何快速的清除掉这些没用的样式呢?今天,与大家分享的就是如何正确的从网上复制资料。 01 如何辨别、查找Word文档中复制来的网文 ❶ 看段落底纹 看文字的外观,也就是段落是否包含底纹,通常情况下文档中是不添加段落底纹的,这时就要考虑这些段落是否是复制来的网文。 ❷ 看文字颜色 网页中的文字通常不是纯黑色的,所以字体颜色相对于正常文字颜色较浅,遇到文字颜色不同或较浅时就要考虑该内容是否为网文。 ❸ 看箭头符号 Word中包含硬回车和软回车两种,硬回车是直接按【Enter】键产生的,形状为: 而软回车则是按【Shift+Enter】组合键产生的,形状为: 软回车在文档中使用的较少,通常在特殊领域才会用到,而网文中则经常使用软回车。因此,看到大量的软回车符号时,就需要考虑其内容是否为网文了。 ❹ 看段落中空白区域显示编辑标记,如果文档中包含大量的半角空格、全角空格、制表符、不间断空格等产生空白区域的符号时,该内容就有可能是网文。 ❺ 看地址 如果某些文字颜色为“蓝色”,并添加有下画线,将鼠标指针移到文字上时,会弹出超链接提示,按住【Ctrl】键单击,可打开网页,那么这段文字就有可能是网文。 ❻ 其他方法 如果表格无边框,拖曳调整表格时,表格暂时看不到,停止拖曳又能显示,或者图表显示为红色叉号,这些内容就有可能是网文。 02 网文处理的常见技巧 之前我们发过一期关于如何处理复制来的文本,使用这些方法,就可以处理掉大部分网文自带的格式,今天我们再来介绍其他网文的处理技巧。 在开始今天的内容之前,我们先来回顾一下: 接下来我们再来看2个处理技巧。 ❶ 删除所有超链接 从网页复制文本时,如果要删除网文中自带的样式,包括删除所有的超链接,通常有以下两种方法。 方法一:将复制的网文内容粘贴至TXT文档(记事本),再复制粘贴至Word文档中。 方法二:直接使用“只保留文本”的形式粘贴至Word文档中。如果已经将网文粘贴到了Word文档中,并设置了格式,可以先按【Ctrl+A】组合键选择所有内容,然后按【Ctrl+ Shift +F9】组合键,即可取消文档中包含的全部超链接。 ❷ 将手动编号更改为自动编号 如果网文中的内容已添加了手动编号,希望将手动编号更改为自动编号,可以使用下面的方法。 好了,今天的内容就是这些,不知道你都学到了吗? --------------------------------------------------------------------- 推荐图书 ▼ 跟随大咖脚步,秒变word高手! |
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来自: hercules028 > 《word 》