如何防止Excel录入身份证号数据出错？这个超简单方法你值得拥有

很多人都有这样的疑惑，当我们在Excel表格中输入身份证号数据时，经常会出现一些“错误”，这是为什么呢？今天就教大家在Excel表格中简单设置一下，永久解决问题。

一、录入身份证号出错？

1、身份证号变E+

我们的身份证号码是由18位字符组成的，如果直接在Excel表格中输入，就会出现问题。

例如我输入123456789012345678十八个字符，就可以看到，数字自动变成了科学数，E+17代表10的17次方，而且最后3位数字也变成了0？

2、设置单元格格式

出现这种情况，我们可以将身份证号列调整为文本格式，再重新输入数据显示的就是正常的数字了。

不过还有一种更便捷的方法，直接选中身份证那列数值，然后右键选择【设置单元格格式】—【数值】，在“小数位数”中输入数值0，这样身份证号码就全部完整显示出来了~

二、录入身份证号长短不一？

1、身份证号少/多录

身份证号码录入的时候，一不小心就会少录或者多录入一两个数字，有时候数据一多，又很难一一排查，出现这种情况实在是麻烦。

2、设置文本输入长度

为了避免出现这种情况，我们可以设置数据验证的输入长度必须为18位。

选中身份证号那列数据，接着选择【数据】—【数据验证】，【允许】中选择“文本长度”，【数据】中选择“等于”，【长度】输入“18”，然后点确定。

这样设置好后，如果我们输入的数字不是18位的话，Excel就会自动弹出错误信息，提示我们数值不匹配了~

今天的技巧就是这么简单，看完你都学会了么？