职场PPT实战：PPT设计制作的5个层次，你在哪一层？

大家好，我是肥宅，欢迎来到《职场PPT实战》。这是本系列的第52期内容。这一期我们要来聊一聊做PPT的几层境界。我个人理解中，PPT的视觉呈现有五层境界。在这里，我会一一为大家进行讲解。大家可以看看自己到底处于哪一层，并找到一个可以去提升的方向。

首先，就是最常见的第一层。如上图，这个就是所谓的PPT五层境界中的第一层。这里，我用案例的方式把它更具象化的来呈现在大家面前。这个层次的情况大致上是打开了PPT，知道自己要做什么。制作者也有想把内容可视化、图示化的想法。但是，受限于没有经过一些专业的学习或者相关的练习，导致做出来的东西不是其本身想要表达的。整个画面搭配比较凌乱，看起来比较初级。大部分刚刚接触PPT的伙伴可能就处于这个阶段。

然后是第二阶段。我把案例处理成了2.0的版本。这个版本里面，看起来可能会比原来做得好一点，看起来舒服一点。可视化、图示化的思想也得到了进一步的体现，内容中用了一些图示、图标来表达。这个阶段的产出，大多都是基于一些模板、素材的有效运用，能把需要表现的东西，在视觉呈现上比较完美的融入到模板里面去。简而言之，就是能套好模板和素材。

再下一步就是第三阶段。案例也变成了3.0的版本。在2.0的基础上，3.0看起来会更有一些视觉上的场景感或者表现力。这个阶段，可视化、图示化的视觉呈现思想会进一步加强。在这个阶段的伙伴们，往往都掌握了一定设置技巧和方法，能在模板的基础上，加入了一些自己的想法。其中一些比较厉害的伙伴，甚至能摒弃掉了模板中的大部分，只保留其最基本的风格再进行创作。这个阶段，可能还会涉及到自己要去创造、改造一些素材。比如说图中的这些奶茶杯子，我就是通过样机素材生成的。

再提升就是第四阶段。案例也再次迭代为4.0版本。大家可以看到，4.0开始就完全的抛开了模板。在这个阶段的小伙伴，其日常操作中可能所有PPT页面都是抛开模板，从白板开始做的。其个人能力基本上能达到，在软件范围内想怎么做就能怎么做的随心所欲的程度。换而言之，他有了成为一个设计师的基本能力。在这个阶段，其最大的问题就不完全是技能和操作，而是积累和练习。因为积累的不够，练习的不够，原创的不够，所以往往会忽略一些细节处理。就比如说4.0的案例，乍一看可能还行，还是挺漂亮、挺简约、简洁的。但是因为整个页面有形而无神，多看几眼就会发现整个画面有点枯燥、有点乏味，缺少一些视觉上的愉悦。因为在制作的时候，只考虑到了片面的呈现，没有考虑到整个呈现的场景感或者形式感、沉浸感。

最后就是第五阶段。案例也变成了5.0的版本。这个阶段的制作者已经是能注意到很多细节了，也能照顾到整个页面的场景感、形式感了，能做出一些场景化强、形式感强的页面，让人瞬间能把自己带入到那个场景去。这个阶段，除了要有设计的功底、技巧和工具的掌握，还要有一个更深层次的视觉思维。

以上，是我个人理解的PPT视觉呈现的五个层次。至于内容编写、演示呈现、信息传递等等范畴，可能还有更多的层次去讨论。这里跟大家分享这五个层次，主要目的是想说明这么一个问题：在职场中，1.0是大家不需要的版本，4.0和5.0是不需要去做到的程度。对于大部分职场人来说，应该做到的程度是在2.0和3.0，即保证整体看起来和谐，能有效地传递信息。在这个前提下，再适当的加入一些自己的想法、设计的元素。并不是每一个职场人都做着设计的工作，需要把东西做到5.0。因为这是会严重拉低工作效率的。