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| 艺 术 让 一 切 枯 燥 变 有 趣 | 作者 | 易焦躁星人 人生这么短，哪有那么多时间来做PPT?其实PPT中有很多隐藏很深的小工具，能够帮你快速提升效率，“PPT提升效率666”栏目和你一起来看看那些被忽略的神奇功能！ 今天来说说快捷键。 大家都承认快捷键在任何一款软件中都是提升效率利器，但是一股脑扔给你一个大表格《PPT快捷键大全》可能就永远被你压箱底了。 快捷键要的不是大而全，要的是真正的实用，好记。 今天精选了一些PPT中“核心的”,“高效的','好记的'快捷键！ 快捷键一般可以按照组合键来分类。 但是我觉得记忆快捷键更好的方式是按照【应用场景】分类，这样才能在有需要的时候想到相应的快捷键。 01基础类 首先是基础类的快捷键。主要是关于打开/保存文档，设置基本参数方面的快捷键。 以上四个快捷键是平时大概率用到的。 02复制类 PPT中我认为最浪费时间的事情就是不停的复制粘贴，排列对齐，但是其实“复制粘贴”这两个动作完全可以大大的简化。 在这里重点关注一下【Ctrl+鼠标拖拽】复制，和神奇的【F4】功能。 组合应用可以产生灰常牛B的效果。 （1）最常用的应用场景就是等距复制。 【Ctrl+鼠标拖拽】复制出一个圆形后，只要不停按【F4】，就可实现等距离复制。 会了这个神技以后，做一个下面这样的刻度尺时间轴，岂不是分分钟搞定！ (2)除了等距复制外，在表格中应用也可以。 插入行和列也是分分钟完成。 更多应用场景慢慢挖掘吧！记得下次觉得麻烦的时候想想能不能用到【F4】 03文本类 第三类是关于文本的。调整文本也是非常麻烦的事情。 其中调整大小写功能不是切换，是一键全部调整。 04调整类 这一类主要是针对【元素】的调整。 （1）首先是插入元素的时候按住【Shift】,可以实现“正方形”“正圆” （2）移动的时候按住【Shift】可以实现“水平移动”“垂直移动” （3）缩放的时候按住【Shift】可以实现“等比例缩放”，按住【Ctrl】可以实现“中心缩放”，同时按住实现“中心等比例缩放” （4）另外如果要调整元素，就一定会用到【组合】。 注意如果要缩放一个组合的元素时，按住【Shift】就不会变形。 05播放类 以上就是关于快捷键的介绍。 06快速访问工具栏 但是如果要实现高效率的工作，更便捷的方法就是用【快速访问工具栏】，将常用的工具都放在里面。 （1）设置方法：【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】。 但其默认是在最上方显示，别忘了将其放在工具栏的下方。（右键快速访问工具栏） 07自定义工具栏 更个性化的提升效率方法就是【Alt大法】 按住F10可以调出快捷键菜单，如下图所示。 可以看到刚才设置的【快速访问工具栏】前面9个还有快捷键。可以不用鼠标点击即可应用。 大家完全可以把使用频率最高的几个功能，或者隐藏在菜单栏最深处的不好查找的功能放在这里。设置自己个性化的功能区！ 下面的表格是给完美主义者准备的，里面包括基本所有常用的快捷键(包括一些今天文章里没讲到的。公众号回复“快捷键”即可下载Excel。有需要的就拿走吧！ |
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来自： sammiwang666 > 《办公组合》
