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你的Excel公式水平合不合格,这些技能足以证明!!

 sammiwang666 2020-03-11

在平时的工作中,经常会有人会写一串很长的公式,自己觉得水平还不错的时候,实质上不然,正是由于你的这串很长的公式,出卖了你的excel水平。不信你继续往下看~

1、简单的求和

如下图所示。要对2018年每个季度的销售额进行求和。

简短公式:=SUM(B2:E2)

如下所示,分别计算任务与实际销售的合计。

简短公式:=SUMIF($B$2:$I$2,J$2,$B3:$I3)

注:像这样的条件求和,完全可以一次性解决,反而写了很长的公式,感觉很麻烦。

2、封顶与底限设置

如下图,如果大于100,则按100计算,如果小于0,则按0计算。

简短公式:=MIN(100,MAX(D2,0))

注:MIN函数是求两个数和最小值,而MAX函数是求两个数的最大值。

3、计算完成率

如下图所示,如果任务或者实际有一个值为0,则任务达成率为0,否则为实际达成。

简短公式:=IF(B3*C3,C3/B3,'')

注:这里的'*'相当于AND,可用于两个条件同时成立的情况。'+'相当于OR,用于两个条件只要成立一个即可的情形。

4、多条件判断

如下图所示,如果1-12月份有一个单元格为空,那么就显示“不满时段”,否则则显示“满段”,如下图所示:

简短公式:=IF(COUNTA(C2:H2)=6,'满段','不满时段')

注:COUNTA是计算区域非空单元格的个数。

5、带有小计的列求合计

如下图所示,计算带有小计的表的合计。

简短公式:=SUM(C3:C11)/2

注:所有的明细加上小计正是合计的2倍,除2可以得到合计,不管有多少个小计都可以实现,再也不用写很长很长的公式了。

6、区间判断

如下图所示,按要求计算每个区间里的提点是多少。

简短公式:=VLOOKUP(D2,$H$2:$I$5,2,1)

注:VLOOKUP函数的最后一个参数为1时为模糊查找。具体的VLOOKUP的各种用法可以参考文章《VLOOKUP函数,你要的这次整理全了,学不学在于你了!》

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