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好多人不明白,跟领导出差可不是出来玩的

 莫之用 2020-03-12

石头说

跟领导出差是石头最不喜欢的一件事,原因这篇文章概括的很好,“跟着出差不是出来玩的,是一份更加繁重的工作”。同时,出差又是非常好的窗口期,可以展现自己的能力,建立更亲密的联系。

能够跟着领导出差,一定程度上说明领导对你的重视。

然后要提高认识就是“跟着出差不是出来玩的,是一份更加繁重的工作”。

这份工作打破了你休息和上班的时间界限,也就是说你除了睡觉,只要醒着就是工作,而且事务庞杂,非常琐碎,方方面面都要考虑到。

1.接到出差通知:你首先要明确好这次出差的目的,时间,地点,列出行程表(如图)


时间
行程安排
xx月xx日(天气、温度)
21:30 XXX机场起飞,乘坐SCxxx
 (随行人员Elaine、需要提前半个小时值机、带好身份证、公务卡等有效证件和会议需要文件资料)
00:25  抵达目的地xx机场(接机师傅xxx,电话123456,车牌号:xxx)
1:10(提前用百度地图估计一下行程时间) 
抵达xx酒店,联系电话1234567
xx月xx日
8:30  早餐(酒店一楼餐厅)
Xx:xx 召开会议
 
2.认识好自己的角色,出差的你是记者、服务员、秘书甚至保姆的角色。从出发开始你的工作就开始了,要提前一天发短信给领导,告诉天气温度,提醒领导要注意添减衣物。

3.确认好时间后就订酒店,一定要根据出差住宿标准来办理酒店住宿,否则无法报销。

4.乘坐飞机时,提前到达机场,帮领导拿行李,办理值机(提前在手机选好位置,根据领导是否喜欢靠窗的来选择,一般都喜欢比较前面一点的,早选座早选到)

5.提前跟接机的司机联系好,定好接机时间地方,一到目的地就立马打电话问司机到没到在哪里,你好引导领导去哪个停车场。

6.到车上后,告诉领导大概车程多久,快到了还要提前给酒店前台联络,让其提前办理客房,以减少办理时间。

7.等帮领导办理好住房,将行李送至房间后,身为随行人员不是要回去休息,而是提前走一遍路线,包括确认早餐的地方(一般五星级酒店都包含早餐,早餐部都在酒店内部)还有会议的具体位置(几楼、怎么走、早餐几点供应、会议座位位置)

8.要跟领导确认要不要安排酒店叫早服务。

9.如果你就入住一晚上,还要提前一天把发票打出来,以防第二天早上弄,时间来不及。

10.你的行李一定要少,推荐可以直接拉到客舱的小拉杆20寸行李箱,或者只背双肩包。否则你将会手忙脚乱,因为你还要帮领导拿行李,跑来跑去。

11.建议平时做个出差包,里面包含出差需要的一些零碎却非常有用的小东西:

便利贴、党徽、感冒药、晕车药、喉宝、口香糖、名片、纸巾、U盘、充电器、一带多数据线、零钱、笔、笔记本、晕车药、创可贴、擦眼镜酒精片、湿巾、小零食(给自己补充能量)及其他领导需要的东西比如处方药。

12.不建议带充电宝(容量过大无法上飞机,而且不方便);折叠伞(如果不下雨就不用带,因为乘坐飞机还要单独拿出来安检,耽误时间。)

13.电脑、单发根据自己的实际情况进行携带,能不带就不带毕竟出差太重了。

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