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大家好我是雨果，今天我们继续学习函数，昨天我们讲了函数的简单计算，主要讲的是函数里面的四舍五入，今天我们接着昨天的课题讲，今天的主要知识点是条件求和，包括单条件求和，多条件求和模糊求和，还有平均求和与条件计数。这节课非常重要，因为条件求和在函数里面的比重非常大，希望大家能认真地去理解，我尽量的讲的详细一点。说道条件求和有基础的人立马就会想到sumif函数，但是如果面对多条件的时候sumif就无法胜任，从excel2007开始新增了sumifs这个函数，后面多了一个s，这个sumifs无论是单条件还是多条件都可以使用，所以我们今天主要讲sumifs这个函数。 我们先来看单条件求和，比如下面这张销售表，我们想得出它一月份和二月份的销售量，这就是典型的单条件求和，条件是一月份和二月份的销售量。 我们先看sumifs函数的组成sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[range,criteria_range2,criteria2],……)其中sum_range的意思是按多个条件对指定单元格求和，criteria_range1的意思是第一个条件判断的区域，criteria1是第一个条件的表达式.后面【】里面可以要也可以不要，作用和前面是一样的，大多数的时候不需要，这里我就不细讲了，讲太多会增加理解的负担，我们只需要知道在函数里面出现【】标志的就是可要可不要的意思。 我们以上图为例要求一月份的销售量函数公式是=sumifs(E:E,B:B'1')其中E:E就是求和区也就是E列，B:B就是第一个条件判断的区域也就是月份所在列，'1'是第一个条件的表达式也就是月份里面的1月。二月份的销售量也是一样的只是在对月份判断的时候选择2月而已。我们看一下动态图演示. 单条件求和就这些，仔细去理解其实也不难。 下面我们讲多条件求和，我们还是以这张销售单为例，现在我们要求出每个地区每个月份的销售量，多了一个地区，那么怎么来计算呢？比如我们计算深圳一份月的销售量公式为：=sumifs(E:E,B:B,'1',C:C,'深圳')或者输入=sumifs(E:E,B:B,'1',C:C,C3)把深圳用它所在的坐标代C3代替。这里面有一个非常重要的知识点就是excel函数只认单元格，什么意思呢我们先来看第一个函数公式里面的'深圳'用双引号括起来了，而后面的函数C3没有用双引号，因为C3是单元格所以不需要用双引号，这个非常重要大家一定要记住了。我们来看动态图： 二月份的方法是一样的，大家可以自己试一试。 下面我们来讲模糊函数，这个非常重要，非常重要，非常重要，重要事情说3遍。我们看这张销售表产品这一列有好几种产品，其中黑鲨手机有两款黑鲨3和黑鲨3pro,现在要求按月份和品牌进行求和，那么应该怎么做呢？这里需要用到一个特殊的符号*学名也叫通配符。比如黑鲨手机有两款我们只需要输入*黑鲨*这样就代表选中了黑鲨这个品牌，但是在模糊求和里面不能直接输入*黑鲨*我们要输入黑鲨手机的坐标，也就是*D6*,这里有两个坐标我们要选最上面那款的坐标也就是D6不能选D7，因为只有选择D6才可以代表黑鲨这个品牌，这里面我们记住一定要选小的坐标。 上面讲了excel函数只认单元格，也就是只认坐标，其他的外来户一律要加“”也就是双引号括起来，如果要和单元格相连的话还必须用&这个符号相连，是不是很烧脑，没事仔细去理解就可以了，所以我们要求一月份黑鲨的手机销售量公式应该是这样的。公式：=sumifs(E:E,B:B,'1',D:D,'*'&D6&'*')看动态图： 大家慢慢的一点点的消化，如果还是不明白那就多看几遍就可以了。平均求和的方法和sumifs是一模一样的只是把sumifs换成了averageifs大家可以自己去试一试，这里我就不细讲了。 下面我们看计数统计，方法和sumifs差不多只是少了一个求和区，比如这张销售表我们想知道深圳在这张销售表里面出现过几次，我们只需要输入=countifs(C:C,C3)这样就可以了，看图： 这是单条件计数，然后我们在看多条件计数，比如我们想知道深圳销售量大于50的销售次数是多少，怎么计算呢？看图就会了。 好了到这里3个统计函数就全部学完了，以点带面可以应付职场90%的计数类问题。希望大家能仔细的去体会，然后自己多练习 |
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