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“ 登东山而小鲁，登泰山而小天下。故观于海者难为水，用于数据透视者难为函数。” ForSheet如是说。 有些问题看似简单，其实不易，你觉得问题解决了，有可能你是在用最笨的办法。只有站在高于矛盾的地方看矛盾，用一种全新解决方式，才会茅塞顿开。 今天介绍一个非常简单的问题。 如下表格，要算一共有几个人。 不同的人有不同的方法。 01 — 想不出来就用辅助列 肯定不能扳手指计算，假设是有几千人，这个表做了简化。最关键的一个问题，里面是有重复的，比如，赵甲子出现了三次，我们只能计算一次。 初学者能想到一个方法，先复制这一列到旁边做一个助助列。 如下图 然后再删除重复项。 这样一来重复的只会保留一项，再次计算就简单了。 02 — 用过函数不再用辅助列 老司机很少用辅助列，一个函数足以解决问题。 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))。 这个函数有点难理解，非常值得ForSheet下次单独写篇文章来解释，你先收藏一下持续关注就是了。 03 — 用过透视不再用函数 真正的高手能不用函数就不用函数。 解释起来费劲，不如用透视表，只需要简单几下子搞定，关键是容易上手，会用鼠标的人就可以掌握。 【插入】，【数据透视表】，勾选【将此数据添加到数据模型】。（如果灰色，不能勾选，请确保是office2016版本，文件格式为xlsx格式，如果xls格式不知道如何转换为xlsx格式，可关注ForSheet，然后回复“兼容模式”四个字，我的机器人会发一篇教程给你。） 姓名拖放到行字段，再拖一个姓名到数值字段中。 做出来的效果是计数，这样是会有重复的，比如赵甲子出现了三次，钱乙丑出现了两次。 如下图所示，左键单击透视表值字段中的“以下项目的计数：姓名”，点击【值字段设置】。 到这个非常熟悉的界面，点击【非重复计数】。 这样，相同的只计算一次了。 步骤虽然稍微多了一点，但关键是简单，会用鼠标的人一分钟就能学会。 所以说，登上东山，就觉得鲁国小了，登上泰山，就觉得天下都变小了，用过函数，不想再用辅助列，用过透视，不想再用函数。 你觉得呢？如果觉得好，可以转发给同事看一下,如此简单易行，何乐而不为也。
子曰：用之则行，不用则藏。 意思是说，如果你用我的这些建议，就马上行动，知行合一，如果你不用，就赶紧收藏，以绝后患。 |
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