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企业流程管理有什么意义?如何进一步优化?

 官山665 2020-03-14

企业流程管理

一、流程管理是什么

流程管理是指根据企业的战略目标、各部门业务的性质和客户的需求进行企业内部改革,规划与建设好每个环节的流程。流程管理明确规定了每个业务的工作流程,制定出标准的工作程序;建立了有效的监督机构,明确每个流程的负责人。

企业流程管理的目的是通过有效的流程规划增强企业的市场综合竞争力和提高客户的满意度,从而带动企业绩效的提升。

二、流程管理对企业的意义

流程管理能够提高企业的工作效率、降低成本和控制风险,使企业更好更快的发展。具体体现在:

1、提高企业的工作效率。通过流程管理,优化了工作流程,把不必要的工作环节从日常工作中剔除出去,选择最便捷的工作方式进行作业;通过建立标准的工作程序,可以让员工规范地进行作业,减少不必要的动作,从而提高企业的工作效率。

2、降低企业运营成本。利用流程管理可以让企业规范流程、更加有效的管理流程,减少流程中不必要的人力物力消耗,缩短流程的周期,从而降低企业的运营成本。

3、控制风险。利用流程管理,可以规范企业的日常工作事务,让流程规范化、系统化,让员工有据可依。同时,相关流程管理可以推送给负责人,这样可以加强团队之间的协作性,避免流程的每个节点出现互相推诿等现象,降低风险。

三、如何进一步优化流程管理

企业流程管理需要不断优化,企业才能适应随时变化的市场形态,在市场竞争中立不败之地,企业可以通过以下两方面进一步优化流程管理。

1、不定期对企业流程进行梳理
企业需要通过对现状问题的总结,整理现行流程,对流程进行结构化、层次化的梳理,找出需要优化的节点,再制定新的企业流程。

可视化流程编辑

可视化流程编辑

2、利用流程系统实现自动化流程管理
随着SAAS(软件即服务)的出现,很多企业都实现了移动化办公,企业可以利用流程系统来帮助企业实现自动化流程管理。如企微云表单流程,拥有强大的OA工作流引擎,快速搭建企业工作流,流程智能流转;各流程节点可根据企业设置自动提醒功能,确保工作顺利执行,实现企业移动化办公。

流程节点设置

流程智能流转

企业开展流程管理使职责更加清晰、明确,可以增强员工的工作积极性,提高管理者的执行能力,为企业的发展提高强有力的支持。企业要根据市场形态的变化,不断优化内部的流程管理,辅以信息科技的系统,从而不断保持企业旺盛的生命力。

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