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思维导图真的有那么神吗?

 风日晴暄 2020-03-14
思维导图,是个很流行的思维整理工具,不管什么事情拿出一个思维导图似乎显得很专业。
当你绘制完一张密密麻麻的思维导图时,你都不禁要给自己点赞,“我居然画出了这么有视觉化、这么大信息量的思维导图!”
但是,思维导图真的有那么神吗?是不是什么都可以用思维导图来做,效果都很好?
今天,三爷就跟大家聊一聊被夸大而且被误用的思维导图~

思维导图其实更适合给自己看


首先,我特别想强调,绘制思维导图更受益的是绘制者自己,而非对方观众
为什么呢?
我们来看几张樊登的思维导图:






你有耐心把这三张思维导图逐字去看完吗?
反正我是没耐心,即使有耐心看完了也会忘记了整体的框架和思路。
所以,像这种复杂的思维导图,它更多的是帮助绘制者本人理清了思路。
绘制者在消化一本书、理解一门课程等巨大信息量内容时,运用思维导图这样的工具去全盘整理,会是一个非常好的复习、巩固、转化过程。
但是,这种复杂的思维导图对于别人来说,除了让别人发出“哇,太厉害了”的赞美之外,别无他用,而且甚至可能把别人搞晕~
那么,思维导图就不能发给别人看吗?不能作为跟别人的沟通工具吗?答案是当然可以,是一定要根据具体的情况正确地绘制思维导图

给别人看的思维导图,应该怎么画


我给客户定制PPT时,第一步不是给客户看PPT设计风格,而是先给客户一张思维导图,先确定框架和思路。
比如给这位客户绘制的商业计划书思维导图:


这张思维导图需要呈现给客户三个非常重要的信息:

1)PPT封面页的主标题 

 2)PPT的目录 

3)每个目录下包含的大致主体内容

这就要求思维导图不能像上面樊登读书那么复杂,而是要站在对方的角度考虑“他能看得懂吗?”、“是否符合他的阅读习惯(从左到右,从上到下)”、“他能get到我想表达的信息吗?”
所以,给别人看的思维导图,坚决要秉承“化繁为简”、“要点清晰”的原则去绘制,这跟PPT设计是一个道理。
思维导图不是练画画,而是结构化思维
目前,有一种制作思维导图的方式很流行,强调要用各种相关的色彩、图示、符号,下图就是典型代表。


这张思维导图能看出画得很用心,但是你看得下去吗?反正我是看不下去~
我尝试认真看,找思维导图的第二层就找得费劲,何况它总共有六个层级。
这种思维导图可能在画画上花了100分的努力,看的人却未必能接受到哪怕20%的信息。
所以,这种思维导图作为孩子们的兴趣爱好是可以的,但是如果我们职场人拿着这种思维导图去跟老板、客户、合作方沟通,只会降低你的水平~
为什么这么说?
因为,画得好不好看只是表面,这份思维导图让人看不懂的本质原因在于缺乏结构化思维,要点太多且不清晰,不符合MECE原则。
什么是MECE原则?就是对事物进行分类的时候要同时符合“相互独立”和“完全穷尽”两个要素。举个例子,如何对“人”进行分类,只有分成“男人”和“女人”才完全符合“相互独立、完全穷尽”。
我们来看看上面这张思维导图的一级目录:范围、心态、哲学风格、现代哲学与传承,每一条内容都不属于同一个维度,完全不符合MECE原则。
那么如何按照MECE原则绘制思维导图呢?
我们来看一个例子,下面这张思维导图,是一位公司管理层对公司整体运营的构思,目的是为了分析2020年如何确保公司盈利而不亏损


赢得客户难道不就是为了保证利润吗?做好项目的目的也是为了保证利润,所以,一级目录分成“赢得客户”、“做好项目”、“保证利润”是完全不相互独立的,有非常大的重叠性。
那么,该怎样按照MECE原则来修改这张思维导图呢?
这里,我不想给出我的参考答案,希望你能自己静下心来拿起笔画一画,欢迎在留言区给出你的解答(只有自己动手动脑,才能丰衣足食\(^o^)/~)
用什么思维导图软件

总会有人纠结用什么软件画思维导图呢,是Xmind好还是Mindmanger啊?在软件方面纠结的时间比在MECE分类上的时间多多了!!!
其实,如果是给自己看的思维导图,我更推荐手绘!比如,樊登老师经常手绘思维导图:


我在梳理自己的思路时,也经常字迹潦草地手绘,这种自由手绘的过程可以随时记下灵感,而且是帮助自己形成清晰思路的过程,所以不用纠结好不好看。


不过,如果是给别人看的,你的字丑拿不出手的话,还是建议你使用思维导图软件。
但是我不推荐你去安装Xmind还是Mindmanger,一方面要花钱,另一方面也没必要那么复杂地去安装。
我推荐用在线的思维导图软件,比如百度脑图,在线编辑,免费,免安装,云储存,使用起来非常方便。

如何靠思维导图给职场加分

最后,总结一下,作为职场人,该如何正确地使用思维导图:
1)明确目标:
首先要明确这份思维导图的对象,是梳理自己的思路还是要去给别人传递信息?
2)采用形式:
如果是给自己看,为了梳理自己的思路,可以按照自己的喜好来画;如果是传递给他人,就要简洁、重点突出、思路清晰(符合MECE原则)。
3)绘制方法:
给自己看的思维导图,建议手绘,不要去管好不好看,最终目标是让自己思路清晰即可;给别人看的思维导图,建议用在线的思维导图软件,可随时随地修改,极其方便。
最后,衷心希望更多的思维导图从业者在培训过程中,更多地引领大家关注思维导图背后的结构化思维,而非把职场人培养成儿童画家!
以上,就是今天的分享,希望能对你有所启发~

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