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各位朋友，你们好。 今天和大家分享的是一个很小很的技巧：文字、内容换行。 关于文字换行，你们可能已经看过了很多这方面的文章，那些文章中确实已经讲解过不少换行操作的方法。那么我今天讲什么呢？大家看内容目录（是不是介绍得很全面，赶紧收藏起来吧，以后不用再到处查这方面的资料了。而且内容中干货很多，大量的动图演示和操作）：
一、【回车】和【换行】的来历关于【回车键】，我们得从机械英文打字机说起。
故事讲完了，我们进入正题： 关于【回车】（Carriage Return）和【换行】（Line Feed）来历，首先要弄清楚两个概念：
因为，在计算机还没有出现之前，有一种叫做电传打字机（Teletype Model 33，Linux/Unix下的tty概念也来自于此）的设备，每秒钟可以打10个字符。打字速度虽然很快，但是它有一个问题：打完一行换另一行的时候，要用0.2秒时间，这0.2秒正好可以打两个字符。如果在这0.2秒里面又有新的字符传过来，那么这个字符将丢失…… 于是，研制人员想了个办法解决这个问题，就是在每行后面加两个表示结束的字符。一个叫做“回车”，告诉打字机把打印头定位在左边界；另一个叫做“换行”，告诉打字机把纸向下移一行。这就是“换行”和“回车”的来历，从它们的英语名字上也可以看出一些端倪。 后来，计算机被发明了，这两个概念也就被移植到了计算机系统设计中。那时存储器很贵，一些科学家认为在每行结尾加两个字符太浪费了，加一个就可以。于是，就出现了分歧。
这就是我下面要说到的两者的区别。 二、【回车】和【换行】的区别我直接用一张表来说明，毕竟文字看起来不太直观：  回车和换行的区别 那么，他们在不同的操作系统中，又有哪些差异呢？还是看一张表：  在不同操作系统中的差异 需要注意的是：这种差别在编程、不同OS之间传输纯文本时，会造成一些不协调。一个直接后果是，Unix/Mac系统下的文件在 Windows里打开的话，所有文字会变成一行；而Windows里的文件在Unix/Mac下打开的话，在每行的结尾可能会多出一个^M符号。 三、Excel中换行的六种方法1、自动换行 在Excel中，最常用的是自动换行，他的位置和实现的效果，直接看下图：  自动换行功能的位置及其效果 2、强制换行 如果只知道自动换行，那么在数据录入的时候，会出很多问题，下图就是其中的一种： 在编辑栏中可以看到，这是一段文字，用自动换行实现了换行的效果，但是为了让序号呈现对齐的效果，于是就在内容中添加了很多空格，使内容看上去很整齐。  数据录入中不好的习惯 这是一个非常不好的习惯，且不说录入过程很费劲，就是一旦调整下列宽，所有数据又会全部错乱，需要重新调整，格式很难维护。那么，在这种情况下，我们需要使用强制换行。 强制换行：快捷键【Alt+Enter】，由于其ASCII代码值为10，故在VBA中可以用VBA.CHR(10)表示，在工作表中可用CHAR(10）表示。 我们先用动图看下效果：  强制换行操作演示 强制换行的显示是在编辑栏中可以直接看到换行效果，并且换行符要占用1个字符（详见第二节内容）。 延伸内容： ①、可否利用强制换行符？ 既然强制换行符是一个占一个字节的符号，那么我们可以就利用这个符号，来定位字符串内容，以实现对文本的截取操作【函数公式中，用CHAR(10)，表示强制换行符】：  利用识别强制换行符拆分文本字符串 ②、这个强制换行符该如何清除呢？ 如下图所示，B1单元格内用了强制换行符，但是在单元格格式未设置成自动换行，所以显示出来还是111，但是实际上它现在不是数值、不能参与计算、还会影响查找引用。这种情况下该如何清除它呢？  强制换行后，显示和未换行的一样 强制换行符是一种不可见、非打印字符，ASCII代码值为10，参考以上及格特征，我们可以对症使用CLEAN函数进行清理。
对于上图示例，我们直接使用公式：Clean(B1),即可清理掉里面所有的强制换行符。  CLEAN函数清理强制换行符 3、使用函数换行 这种方法，原理上和第2种是一样的，只是这种方法常用于函数公式中，第2种方法是直接用于原始的字符串。我们来看个例子：  函数中使用强制换行符 4、批量强制换行（三种方法） 大家还记得我讲解强制换行开头，那个例子吗？像这种需要进行换行操作较多的内容，一个一个去手动换行，效率怎么样不用我说了吧。遇到这种情况该如何处理呢？ 当然是得批量操作进行强制换行，我们需要用到Execl中能实现批量操作的神器：查找替换。 那么查找的内容怎么填？替换为的内容又怎么填呢？接下来我用例子给大家说明：  批量替换 在这里，我用了三组组合键，都实现了换行的效果： Ctrl+J、Ctrl+Enter、Alt+10（注意，这里的10只能通过小键盘录入！字母区上方的数字键录入是无效的）。对于这点，大家只要记住相应的组合键，然后会用就可以了。 注：对于我前面的那个用空格填充实现整齐效果的，也可以用查找替换的方式来实现，只是要借助Word和通配符查找，先对数据进行处理，然后在回到Excel中用上面演示的方法，由于本文文字较多，这里就不扩展了，以后单独用文章介绍Word的通配符。 四、Word中换行和回车的区别在Word中，实际的称呼应该是【软回车】和【硬回车】。  Wword中软回车和硬回车的区别 在实际应用中，这两者有什么区别吗？我们看动图演示： 实际应用中，软回车和硬回车的区别
从上图中的演示，可以看出，软回车只起到了换行的作用，而硬回车是换行+回车的作用（这就是我在目录和标题中，称呼这两种为换行和回车的原因） 那么这两种代码，我们可以怎样处理呢？还是要用到办公神器：查找替换。
五、在VBA代码中，对内容的换行对于VBA中的换行，我们直接看下表： VBA中实现对内容换行额代码 我们可以用【VBA.vbLf、VBA.vbCr、VBA.vbCrLf】或者【VBA.Chr (10)、VBA.Chr (13)】来实现对内容的换行。原理嘛，请直接看第二章。 六、在VBA代码中，对代码的换行在进行VBA代码编辑的时候，会遇到代码特别长的情况，如何给代码换行呢？在编程语言中，一行代码表示一个执行的操作，直接强制换成两行或者多行，都会导致代码运行的错误。我们可以用这个【_】符号对代码进行换行，效果如下： VBA中，对代码换行 上图中，上下两句代码虽然一句有换行，一句没有换行，但是执行起来，效果是一样的。通过换行的写法，在对代码的维护和管理时，可以更加直观和方便（尤其时遇到超级长的代码，若没有换行，屏幕都宽度都不够用，无法直接一眼看出代码中的问题。），所以，如果你们要学习VBA，这个点要先学到。 七、数据录入的坏习惯数据录入有很多坑要避开，用坏习惯录入的数据，会给我们后期的工作带来很大的隐患，增加相当大的工作量。所以就今天文中提到的内容，给大家讲几点： 1、录入数据时，不要用空格去占位 这个是一个通病，尤其是遇到有强迫症的朋友，一定要用空格去对齐内容（比如两个字的名字和三个字的名字），其实这个效果是可以通过格式设置来实现（单元格自定义格式，对齐中的分散对齐）； 2、录入数据时，要注意不可见、不可打印字符 这个最常见的也是空格和强制换行符。这里的空格不是占位，而是自己不小心在内容的最后录入的，这时从显示上，根本看不出来。而被这个问题困扰的人，一直有增无减，它直接影响函数公式对数据的识别、判断、查找、引用。当我们用函数查找出错的时候，一定不要盲目认为缺少数据，而是要去核对下看数据内容中是否有看不见的字符。 3、在Word中随意用软回车（换行） Word主要是文字编辑和排版用，用软回车代替回车，不仅影响对整个文章段落格式的设置，还达不到想要的效果，给自己增加不少麻烦。 结尾：今天写了三千七百余字。虽然内容有点多，但是都是实实在在很有用的内容。无论你是否在其他地方看过相关的，但是我敢说没有哪篇文章整理得这么完善。所以建议你们收藏起来备用。 我是上班下班，因为爱好办公软件、喜欢分享。所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑，和大家说说，希望大家学习我成功的经验，避开我入坑的教训。我和你们一起进步。
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