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腾讯会议、钉钉、企业微信,云会议你选哪个

2020-03-15  gardonl

近两个月的疫情黑天鹅,让全国人民无法正常返工、返学,线下各种活动不得不取消。各种线上形式的云办公、云会议、云课堂、云 XX 等顺势而起,承接起特殊时期的各种远程形式的活动。

其中的云会议,即远程会议扮演了很重要的角色,但市场上有非常多的相关应用,面对这么多的选择反而可能不知所措,不知道其区别在哪,使用复杂度如何,是否收费等。

今天就针对近期比较火的几个远程会议相关的产品来对比一下其优缺点,也供不同使用场景做选择参考。

0. 对比分析的背景信息

产品选择:腾讯会议(1.2.7)、钉钉(5.0.5)、企业微信(3.0.12)

设备及操作系统:MacBookPro(OS 版本 10.14.6),华为 P30(OS 版本 10.0.0.188)

时间:2020 年 3 月 1 日

钉钉和企业微信其实不仅是一个云会议的产品,是功能更全面的企业办公协同平台,云会议只是其中的一个功能模块。为什么选这三个产品?是因为这三个产品相对熟悉一些,也是近期比较火的产品,所以选了钉钉和企业微信的会议功能进行对比,侧重于移动端。

1. 云会议产品概况

产品目标:方便地开会、高效地开会、愉悦地开会

核心需求:开会(为达成某种共识而讨论)

目标用户:白领、老师、学生、医生等

应用场景:办公室白领开线上线下会议、老师学生上课等

2. 主要功能特性和优劣

针对会议产品的主要功能点,以上面我所总结的产品目标(方便、高效、愉悦)进行归类和对比,如以下表格:

目标功能点钉钉会议企业微信会议腾讯会议
方便开会视频、语音会议支持支持支持
电话会议支持支持支持
聊天群直接拉会支持仅限同一组织的人不支持
拉入通讯录联系人支持不支持不支持
是否支持分享到微信群不支持支持支持(且可直接小程序入会)
是否有微信小程序没有没有
最多同时开会人数(PC 端)13300300
最多同时开会人数(手机端)302300300
高效开会共享屏幕PC、手机均支持仅支持 PCPC、手机均支持
文档演示不支持支持不支持
在线文档支持支持支持
愉悦开会美颜支持支持(且级别可调)支持(且级别可调)
是否收费在线会议是否收费疫情期间免费疫情期间免费疫情期间免费

针对以上功能点的支持与否简单总结一下三款产品的优劣势:

产品优势劣势
钉钉会议1、支持聊天群,且能直接从群发起会议
2、企业办公协同功能较完善
1、不支持文档演示,共享屏幕有隐私风险
2、不支持分享到微信群
3、功能较复杂,使用门槛较高
企业微信会议1、支持聊天群,能直接添加微信联系人
2、支持文档演示(仅收藏或微盘的文档)
1、不支持小程序入会
2、功能较复杂,使用门槛较高
腾讯会议1、支持微信小程序入会,可不用下载 APP
2、功能简单明了,使用门槛低
1、不支持群聊,难以持续讨论和维持关系链

3. 主要产品功能截图

钉钉

PC 端首页:

手机端首页:

手机端在线会议页面:

企业微信

PC 端首页:手机端会议首页:

腾讯会议

PC 端首页(手机端首页一样):

手机端会议中:

会议邀请和入会:

4. 总结

总结一下,如果仅仅是为了开会,腾讯会议使用起来较简单,且能和微信打通,参会者甚至都不用下载 APP 即可入会。使用门槛低且会议功能完善。

如果是需要持续的沟通,甚至是一个团队协作协同,则钉钉或企业微信更强大,至于这两者之间有啥区别,哪个更强大,是另一个话题——办公协同领域的产品分析,下次我抽空再对比分享一下。

换句话说,如果是公司办公场景,需要持续的讨论协同,钉钉或企业微信更适合;如果是在线教育场景,需要方便上课,则腾讯会议 + 微信群是一个不错的方案,因为简单方便,不需要配置组织结构,把会议分享到微信群里参会者即可入会,甚至都不用下载 APP。

以上。仅代表个人观点,近期办公协同应用都在快速更新,可能有些功能在持续迭代,如有不严谨的地方欢迎拍砖交流。

个人公众号:吴砖家

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