怎么使用Excel制作数据查询系统

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Excel作为微软公司的办公套装软件中的数据处理程序软件，对数据具有强大的分析、统计、汇总、查询等功能。

在Excel中对数据进行查询时，使用函数功能，可以制作出非常实用而且好用的数据查询系统。

认识vlookup函数

vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数，被称为Excel中最好用最实用的函数。

VLookUP函数的语法结构是：

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)。

即：Vlookup（查询内容，查询范围，查询项在第几列，精准查询/模糊查询）。

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二、使用Excel中的VLookUP函数制作出实用的数据查询系统。

我们以学生考试成绩表为案例，使用Vlookup函数一步一步制作出一个实用的学生考试成绩查询器。

1.准备一个学生期末考试成绩表Excel工作簿，存放成绩的工作表命名为“总表”。

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2.点击插入新工作表，新建一空白工作表。

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3.制作成绩查询器框架，按成绩总表的科目顺序依次输入各项目内容。

对数据区域进行修饰美化。

使用“开始”菜单中的“边框工具”添加边框工具、使用背景填充工具对不同的单元格填充不同的背景颜色。

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4.查询系统界面制作完成。

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5.根据输入的姓名，查询该学生的所有信息。

使用Vlookup函数制作查询结果部分。

从学号部分开始。选中“学号”右面的单元格，在编辑栏输入函数：

=VLOOKUP($B2,总表!$A:$O,3,0)

其含义：$B2是待输入的学生姓名所在单元格，即查询项；

总表!$A:$O是指查询的范围，在总表里的A到O列，单元格地址取绝对引用。

“3”是指考号在原数据区域中所在的列数；

“0”取精准匹配查询。

6.复制刚刚输入的考号查询项中的函数，依次粘贴到“班级”、“语文”、“总分”、“名次”等等选项的查询结果位置，把查询项地址和该选项所在列的序列号做好相应的修改。

7.使用这个查询系统时，在姓名项后的单元格中输入需要查询的学生姓名，那么该名学生所在班级、学号以及各科成绩等都会完整立即显示出来。

至此，数据查询器就做出来了。

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