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Excel | 读懂错误代码及修正方法,公式使用更得心应手

 bitterfleabane 2020-03-18

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问题来源

经常有朋友问韩老师:我这个公式哪里错了?

说实话,碰到这种情况,韩老师很为难。有的朋友只给韩老师一个截图,韩老师看不到你用的什么公式,也不知道你这个公式是用来干什么的?还有的朋友,截图中,虽然让韩老师看到了公式,但韩老师也确实不知道你的各个参数是哪里来的,有什么含义,所以,还是无从回答!

索性,韩老师今天把公式的错误代码做个总结,大家自己来学会判断公式出错的原因,积累经验,更有利于大家提高公式使用的效率与技能。

错误代码含义及解决方法
错误值含义解决办法
####   1、单元格数据太长;
2、单元格公式所产生的结果太大,单元格中无法完整显示;
3、日期和时间格式的单元格相减,出现了负值。
1、增加列宽;
2、如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式为文本,但结果只能是负的时间量。   
#DIV/0!   1、除数为0;
2、公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。
1、修改单元格引用;
 2、在用作除数的单元格中输入不为零的值。   
#VALUE!   1、数值运算时引用文本型的数据;

2、使用了不正确的参数或运算符;

3、当执行自动更正公式功能时不能更正公式。   

1、更正相关的数据类型或参数类型;
2、提供正确的参数;   
#REF!   删除了被公式引用的单元格范围。恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。
#N/A   查找或引用函数中找不到匹配的值检查被查找的值,使其存在于查找的数据区域
#NAME?   在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如:
   1、输错了函数名称;
   2、使用了已删除的区域或名称;
   3、引用的文本没有加英文双引号。
1、改正函数名称;
2、修改引用的区域或名称;
3、引用的文本加英文双引号。
#NUM!1、函数参数无效;
2、公式的结果太大或太小,无法在工作表中表示。
1、确认函数中使用的参数类型正确;
2、修改公式,找到错诶原因并更正。
#NULL! 1、使用了不正确的区域运算符;
2、引用的单元格区域的交集为空。
1、改正区域运算符使之正确;
2、更改引用使之相交。
使用“错误检查”

对于部分错误,EXCEL自带了“错误检查”选项。

只要把鼠标放在“错误值”单元格上,左边会出现“错误检查”按钮(),选择该按钮右侧下拉箭头,就能看到错误提示信息。

如下图:

在原数据区域没有“林九”,所以出现#N/A。鼠标放在该错误结果上,左侧出现“错误检查”按钮,点击该按钮,可看到错误原因“值不可用”错误。

再如:

“错误检查”功能打开

部分朋友EXCEL“错误检查”按钮看不到,可以通过EXCEL选项打开,如下图:

勾选【EXCEL选项】——【公式】中的“错误检查”与“错误检查规则”中的各项。


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