经常有朋友问韩老师:我这个公式哪里错了? 说实话,碰到这种情况,韩老师很为难。有的朋友只给韩老师一个截图,韩老师看不到你用的什么公式,也不知道你这个公式是用来干什么的?还有的朋友,截图中,虽然让韩老师看到了公式,但韩老师也确实不知道你的各个参数是哪里来的,有什么含义,所以,还是无从回答! 索性,韩老师今天把公式的错误代码做个总结,大家自己来学会判断公式出错的原因,积累经验,更有利于大家提高公式使用的效率与技能。 错误值 | 含义 | 解决办法 | #### | 1、单元格数据太长; 2、单元格公式所产生的结果太大,单元格中无法完整显示; 3、日期和时间格式的单元格相减,出现了负值。 | 1、增加列宽; 2、如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式为文本,但结果只能是负的时间量。 | #DIV/0! | 1、除数为0; 2、公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 | 1、修改单元格引用; 2、在用作除数的单元格中输入不为零的值。 | #VALUE! | 1、数值运算时引用文本型的数据;
2、使用了不正确的参数或运算符; 3、当执行自动更正公式功能时不能更正公式。 | 1、更正相关的数据类型或参数类型; 2、提供正确的参数; | #REF! | 删除了被公式引用的单元格范围。 | 恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。 | #N/A | 查找或引用函数中找不到匹配的值 | 检查被查找的值,使其存在于查找的数据区域 | #NAME? | 在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如: 1、输错了函数名称; 2、使用了已删除的区域或名称; 3、引用的文本没有加英文双引号。 | 1、改正函数名称; 2、修改引用的区域或名称; 3、引用的文本加英文双引号。 | #NUM! | 1、函数参数无效; 2、公式的结果太大或太小,无法在工作表中表示。 | 1、确认函数中使用的参数类型正确; 2、修改公式,找到错诶原因并更正。 | #NULL! | 1、使用了不正确的区域运算符; 2、引用的单元格区域的交集为空。 | 1、改正区域运算符使之正确; 2、更改引用使之相交。 |
对于部分错误,EXCEL自带了“错误检查”选项。 只要把鼠标放在“错误值”单元格上,左边会出现“错误检查”按钮(),选择该按钮右侧下拉箭头,就能看到错误提示信息。 如下图: 在原数据区域没有“林九”,所以出现#N/A。鼠标放在该错误结果上,左侧出现“错误检查”按钮,点击该按钮,可看到错误原因“值不可用”错误。 再如: 部分朋友EXCEL“错误检查”按钮看不到,可以通过EXCEL选项打开,如下图: 勾选【EXCEL选项】——【公式】中的“错误检查”与“错误检查规则”中的各项。
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