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Excel数据透视表的妙用——统计得票,并按票数由高到低排序

 bitterfleabane 2020-03-18

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问题情境

某公司用EXCEL统计投票情况,样表如下:

需要统计每个人得票数,并按票数由高到低排序,以确定最终人选。

解决这个问题,最快捷的方式是数据透视表。

实现步骤
第一步:插入数据透视表

鼠标放在“投票记录”区任何一个单元格,选择【插入】菜单【数据透视表】,此时,默认的表区域就是所有的投票记录区域(如果插入数据透视表之前没有将鼠标放在投票记录区,此处表/区域需自己手工选择)。为了和原数据对比,将数据透视表放在当前工作表里,从c1单元格开始显示(一定要给透视表一个起始单元格,否则不能显示)。

如下图:

第二步:布局透视表

将“投票记录”拖动到【行】区域,再次将将“投票记录”拖动到【值】区域,即可得到每个人的得票。

如下图:

第三步:排序

鼠标放在数据透视表的数据项一列,右键,选择【排序】—【降序】,即得从高到低的票数情况,如下图:

最终结果:


数据透视表是对EXCEL数据进行分析的非常好用的工具,除去本文的统计得票,相关文章还有:

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