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PPT | 这么多文字不让删,咱也能做出美观的幻灯片!

 bitterfleabane 2020-03-18
问题情景

今天韩老师收到一张PPT,说让我帮他修改,并且说页面上的文字不能减少,一定不能减少,而且文字还不算少!

涉及到商业机密,韩老师拿一张相似的幻灯片来,讲一讲一般要进行美化的五个步骤。如下:

关键操作
第一步:文本分割,左右对齐

对齐绝对是视觉中最细致的一环,即使1毫米的出入,投射到受众眼中依然会是大大的缺憾。

段落较多的文字可以尝试段落切割成几个文本框。并设置各文本框的对齐方式,为避免右侧“锯齿”,文本框内容也要选择“两端对齐”。

第二步:提炼主题,改变字体

对各段文字内容进行分析,总结出重点内容,作为主题,与正文内容分开,并通过改变字体与字号大小来突出主题。

并利用标尺调整标题与文本的对齐:

第三步:增加行距,段落远离

调整段内内容行间距,会使文字清晰秀丽,也可以加大各个段落这之间的间距,脉络清晰,层次分明。

第四步:改变颜色,突出文字

可以通过改变幻灯片的背景颜色、改变主题 字体的颜色、甚至改变正文的颜色等方式,以突出主题、文字。

为了突出效果,韩老师用黑色背景与白色字体:

第五步:形状图标,增强效果

可以巧妙利用形状,给主题文字加底纹,加强反差,突出重点;也可以在适应使用图标引导,更能突出视觉效果。


图标下载的两个网站

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