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企业管理五大关键错误,前台的工作技巧

 YOLESTAR 2020-03-20

一、管理五大关键错误:

1、战略贪婪:想用自己有限的资源做太多的事。

2、客户不做轻重梳理:以至冷淡了最该珍惜的核心客户。

3、模式同质:竞争对手做什么自己也做什么,不会创新。

4、组织混乱:不能让员工清楚地知道自己该做什么。

5、奖惩模糊:没有明确奖惩制度,来激励员工的工作能力。

有个女孩看中了一条很满意的裤子,试了一下却太长了,但由于特别中意,就还是执意买了下来。拿回家中,想请奶奶帮忙剪短,奶奶说这会儿有事情,有点儿忙;找妈妈,妈妈也忙着没有空;女孩看了看裤子,放在一边,带着失望入睡了。奶奶做完家务,突然想起小孙女的裤子,就把裤子拿来剪短了一截;妈妈回来了,也没有注意看,就又把裤子剪短了一点。等到女孩醒来,看见了裤子,更加失望了,因为现在的裤子已经短得没法穿了。

启示:管理弊端:要么都不管,要么都来管!

二、前台的工作技巧:

如果有人电话到公司前台,问:XXX在吗?

前台回答:XXX不在。这是最糟糕的回答。

前台回答:XXX出去了,对方:什么时候回来?前台:不知道。这一样是很糟糕的回答。

前台回答:XXX出去了,你留下电话、姓名,XXX回来的时候,我通知XXX回电给你。这还算比较合适的答复。

最后都下班了,XXX也还没有回来,刚才登记的信息还在,前台也忘记了那个找XXX的登记,更没有回电告知对方,XXX还没有回来。

如果对方是公司客户,遭遇这样的前台,客户资源可能也就流失了,因为一个人是否选择一家公司,很多时候看的是一个态度,而如果前台在下班后,能主动回电告知对方:XXX还没有回来,等我下次看到,就通知XXX回电给你,至少有一个回复,客户也会感到欣慰。

当然,如今客户都是双方工作人员之间的沟通,都知道分机号,会直接拨打过去,态度好不好,不会影响到公司业绩,如今找前台的一般都是一些骚扰电话或新客户咨询,前台告知对方同事的联系方式,还需要征得同事意见,总不能谁问,就直接告诉对方。

以上内容选自网络。

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