60秒get一个HR实用小技巧 老板天天很忙,如果你的报表全是密密麻麻的数字,肯定会被骂的。所以你必须要学会制作Excel图表,用最直观的方式把报表展示给老板。 今天小薪给你总结一下柱形图系列用法~ 01 不同项目数量对比 用簇状柱形图 02 包含多个子项目的合计项目对比 用堆积柱形图 03 突出显示指定的柱子颜色 添加辅助列公式C2 =IF(WEEKDAY(A2,2)>5,B2,0) 修改柱子重叠比例 04 四季不同色柱子 把四季数据分别放在四列中,然后插入柱子图 05 计划和实际的数据对比
把实际系列设置次坐轴,然后修改计划系列柱子的间隙宽度。 注:最后记得把主、次坐轴的刻度最小、最大值调整相同。 06 实际和计划一对多柱形对比 制作步骤: 隔列插入2列,然后把计划行整体向右移一个单元格,然后插入堆积柱形图。 再修改柱形图间隙 多对多对比同理。 07 不等宽柱形图
源数据 1、数据表改造:根据利润的大小,按比例设置销量的重复行数。如产品A利润30就重复3行,而产品C利润70则可以重复7行。另外产品要分列、错行排列。 2、插入柱形图 3、修改柱形图的系列间距 系列重叠:100% 间隙宽度:0% 08 用图形显示数据(剪影图) 制作步骤: 1、准备剪影图片:可以根据图表需要,从搜索引擎上搜“XX剪影图”,截图粘到Excel表中。然后复制出一张,再分别修改为灰色和蓝色(图片格式 - 颜色)。 2、选取表格(添加一辅助行,输入100%) - 插入 - 条形图 3、把灰色汽车图表粘到100%系列,把蓝色图片粘到实际完成图上。 4、选取蓝色汽车图片 - 右键设置数据系列格式 - 填充 - 选中层叠并缩放 5、在【设置数据系列格式】工具栏点最右一个选项卡,设置系列重叠100%、间隙宽度20%左右。 6、蓝色汽车被灰色汽车遮住了?很简单,选取灰色汽车系列,在编辑栏中把公式中数字2改为1即可。 7、最后选取蓝色汽车,右键 - 添加数据标签 ,再调整颜色、字体大小和显示位置。 09 自动排序的柱形图
制作步骤: 1、在源表右侧添加辅助列并设置公式: =C2*10000+ROW() 注:*10000是乘一个足够大的数(也可以是100000、1000000,目的是防止B列有重复数据。 2、在源表下面设置辅助表并设置公式 用large函数取最值,用vlookup从向源表中查找返回数据
3、选取辅助表BC列,插入柱形图 小薪总结 柱形图做法还有很多,但工作中比较实用的就这些了,小薪还会总结哒,敬请期待。 版权信息丨文章来源:Excel精英培训(ID:excelpx-tete)本文由薪人薪事企小薪编辑发布,版权归原作者所有,如有疑问请联系后台。 |
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