送你一份系统且全面的书签管理方案

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不知道你发现没有，当你在群里问别人有没有XXX的网站时，总会有大神在第一时间甩给你一个非常好用的网站地址。

大神是如何做到的？除了他很会搜索外，很有可能是因为他的书签里已经有了这个网站。

书签是用来储存网站地址的一个设计，是我们上网的导航，只要轻轻一点就能前往互联网的深处。

书签收藏数量的多少，也可以说是对互联网认知的一种体现，但庞大的数量往往也意味着管理的混乱。

奶酪就收藏了超过 5000 多个书签，这曾经让我一度陷入管理混乱，不过现在，我的书签管理已经井然有序，在需要的时候也能快速调取。

今天就和大家分享一下我的书签管理经验。

01

书签的筛选

要从根本上做好书签管理，可不是安装几个书签拓展就能解决的，首先我们得知道书签的本质是什么。

我们平时上网浏览网页，按照「使用频率」和「长期价值」来看，我们有下面的处理方式。

而书签则是属于「经常使用」和「有长期价值」的网页。


1、保存为书签。

造成书签管理混乱的一个重要原因，是因为有太多不经常使用和太多短期内才有用的书签。

我们在收藏的网页时，应该只收藏「经常使用」和「有长期价值」的网站，而且也应该只收藏网站的主页和网站的部分专题页面，能做到这一步，其实就已经大大减少了书签管理的压力。

那如果是网站的某个具体页面，想要收藏又该如何处理呢？

2、稍后阅读。

比如我们遇到了一个感兴趣的网页，打算以后再次翻看。

通常的做法是点击地址栏右边的“星星”图标，快捷键「Ctrl+D」，网页就会收藏到默认的书签文件夹【其他书签】里，这样的设计其实是一个稍后阅读功能。

但更好的做法是，使用拓展 Pocket 来做稍后阅读的标记，除了可以避免书签的臃肿，而且它还会有时间线，管理起来也更加方便。

推荐方案：Pocket（支持 Firefox / Chrome ）

3、会话保存。

如果说「稍后阅读」是用于保存一个或者几个网页的话，那么「会话保存」则是针对一个项目或者某一次上网的浏览场景。

比如我们在做一个项目，打开了一些网页，但由于上下班等原因需要暂时停止，这时我们就需要将当前打开的网页保存起来。

通常的做法是使用快捷键「Ctrl+Shift+D」来将当前的会话状态，以新建一个书签文件夹的方式保存到默认的书签文件夹【其他书签】里。

更好的做法是，使用会话管理拓展 Tab Session Manager 来解决代替，它不仅可以避免收录过多的临时书签，而且操作简单快捷，完全自动化实现。

推荐方案：Tab Session Manager（支持 Firefox / Chrome）

4、保存到笔记。

而如果遇到的是高质量的网页内容，我们往往需要仔细阅读，并做好记录保存到笔记本里去，此后，这样的网页我们一般就不会再打开了。

但如果你还是想做一下标记，那么可以将链接保存到单独的笔记中去，比如下面是我做的主题笔记。

不过这已经属于“知识管理”的范畴了，我们以后有机会再讲。


5、查找浏览记录。

而对于那些短期内才有用和不经常使用的网页，查找浏览器自带的浏览记录已经足够了。

02

书签的分类

在做书签分类的时候，我们很难一次性就建立起永久且完美的书签分类。

以「关注的领域」和「所在的行业」来进行分类是一个不错的开始，然后再不断迭代升级我们的分类方法。

1、MECE 分类原则。

在面对复杂内容进行分类时，往往都会用到「MECE 原则」，也就是 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive，中文意思是「相互独立、完全穷尽」，也就是「无重复、无遗漏」。

为什么这么重要呢？

如果分类没有涵盖问题的所有方面，那么最终推演出来的方案就有可能以偏概全。

而如果分类有很多的重叠，那么我们就无法厘清真正的原因，也可能会做出很多重复劳动。

比如下面这张图：

又比如我们对【平面设计】这个文件夹进行分类时，只要始终使用一个维度进行分类，那就能做到不重复、不遗漏，很 MECE。

2、设置一个暂存文件夹。

比如我们有一个【音乐视频】的书签文件夹，一次遇到了一个与音乐相关的网站，但不知道是放在子目录里的【音乐网站】还是【FM 电台】上，而且放在这两个文件夹上面好像都不太对。

那么新建一个【音乐相关】的暂存文件夹，把那些暂时不知道怎么分类的网站都放到这里来，等以后明确了再重新分类也不迟。

设置一个暂存文件夹的目的，是为了避免新增书签时引起的分类混乱。

3，文件夹层次不要超过 3 层。

经验告诉我们，任何事情超过 3 次就会变得难以记记。

当书签文件夹的层次超过 3 层时，除了难于记忆外，选择书签也会变得复杂起来，你会觉得从一层一层的文件夹中去找想要的书签是一件麻烦的事。

因此，书签文件夹的分级最好不要超过 3 层。

4、多用文件夹，避免一个文件夹下有过多书签。

大多数浏览器没有书签并排显示的功能，如果同一个文件夹下书签数量过多，书签就会折叠起来，只能通过滚动查看所有书签。

这无疑提高了查找的难度，多用文件夹就可以避免这种情况。

03

书签的命名

统一有序的命名，不仅方便于查找书签，而且在视觉上也会有很好的美感，即使再多的书签也会显得井然有序，一切尽在掌握。

1、书签的长度不要太长，也不要太短。

书签的长度也会影响书签的查找，书签名称的长度最好是在 4 个汉字左右，2个字太短，不方便鼠标点击，6个字以上又会太占空间。

同理，书签文件夹的名称也是如此。

2、去掉网站自带的 Slogan。

在添加书签时，书签的名称默认会是「网站名称 - 网站Slogan」这种格式。

比如爱奇艺的书签名称会显示为「爱奇艺-全球领先的在线视频网站-海量...」，

太多无用的内容会造成信息干扰，不利于查找，我们有必要将其缩短，一般来说只保留「网站名称」就可以了。

3、为小众网站的名称添加网站描述。

而对于那些不怎么知名的网站，我们往往能记得住它们的功能作用，却很难记住它们的名称，

这时我们可以将书签名称设置为「网站描述 | 网站名称 」这种格式。

网站描述就是你认为网站是做什么的网站，网站描述和网站名称之间用分割线' | ' 隔开，这样可以让书签名称更加清晰明朗，

在必要的时候，我们甚至还可以只写网站描述。

4、善用分割线。

任何相似的东西堆积在一起都会变得难以分辩，书签也是如此，善用分割线是个聪明的做法。

垂直分割线很好办，只需要在书签文件夹名称的后面加上“丨”即可。

而水平分割线，我们可以使用网站 Bookmarks Separator 提供的“伪分割线”来解决，而且支持在分割线上添加文字，这一点棒级了。

04

书签的调用

1、书签搜索。

除了使用分类文件夹进行书签查找外，使用浏览器地址栏的模糊匹配功能也是一个调用书签的好方法。

只需要在地址栏输入一两个关键字，地址栏就会自动匹配包括浏览记录、加星书签、书签名称、书签地址等内容。

但地址栏会优先匹配“浏览记录”，这可能会导致“加星书签”无法完全显示，这时只需要在关键字前面输入字符 * 就会优先匹配加星书签了。

Chrome 浏览器默认没有这个功能，但可以安装拓展 Holmes 来实现这个功能。

2、使用关键字调用书签。

对于经常要访问的网页，我们还可以使用关键字来做精准匹配，

比如我们把网站“www.runningcheese.com”的书签关键字设置为'rc'，只需要输入 rc 就会最先匹配这个书签了。

Chrome 浏览器可以在“搜索引擎管理器”里给书签添加关键字。

比如我们需要经常打开书签管理页面 chrome://bookmarks，那将它的关键字设置为 bbb 就可以快速打开这个书签地址了。

05

一些你可能不知道的书签小技巧

1、按住 Ctrl 键点击书签，可以连续打开多个书签。

2、不同浏览器之间迁移书签，可以手动将浏览器书签导出为 .html 文件。

3、拖动地址栏前面的“锁”图标，可以快速地将网页保存到某个指定的书签文件夹，同理，网页上的链接也是如此。

4、浏览器都会有书签自动备份功能，Firefox 在配置文件夹的 \bookmarkbackups 里，Chrome 在配置文件夹下的 Default\Bookmarks 里，如果你的浏览器不幸崩溃，可以在这里找回。

5、书签保存时间长了，你很难保证它是否还有效，Firefox 可以用拓展 Bookmarks Organizer 检测，Chrome 可以用 Bookmarks clean up。

结尾

本文给大家提供一些经验，希望能给到大家一些启发，不再受书签管理的困扰。

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