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如何制作一份无懈可击的谈话笔录?

 凌正军 2020-03-21

作者:朱正成  江苏省盐城市盐都区纪委

 2.特殊情况签字(按手印)确认。特殊情况签字(按手印)确认又包括以下两种情况:

——谈话对象不会写字。有时会遇到谈话对象不识字、不会写字的情况,谈话人员可以写“调查人员已经读给我听了,与我讲的一样。”然后谈话人员将他本人的名字写在其他纸上,请他画上去,并按右手大拇指印。谈话人员在下面做个说明,说明谈话对象不识字、不会写字情况,谈话人员签字确认。

——错情修改签字(按手印)确认。笔录做好后,经谈话对象阅后,对方认为有些细节、内容讲得不够准确,要求改动的,或者由于记录人手误形成的错误部分,在原稿上由记录人修改,在修改部位上,要由谈话对象按右手大拇指印确认。原则上,笔录当中任何有涂改的地方,必须要经谈话对象按手印确认。

在制作笔录工作中,应尽量避免各类错情,如果是电脑笔录出现修改变动情况,应按谈话对象修改要求,重新出一份。如是是手工笔录,一份笔录的错情要控制在三处之内,超过三处的,建议将此笔录重新抄一下。否则笔录上“苍蝇”满天飞,无法体现笔录工作的严谨性。

二、如何架构笔录的实体要件?

 (二)平铺

平铺就是谈话对象就某件事情所作的陈述,笔录中常见的两个问题,一是不注意节奏,往往就某一个问题一谈一大段,一记一大段;二是不注意层次,没有按照违纪构成要件的顺序来写,难以分清各块之间的关系。平铺工作要注意以下三个方面的内容:

 (三)关门

在做笔录时,常说的这个笔录能“收”了,就是指要关门了。另外一个常说的词语,就是把门关紧了。关门要“紧”有两层意思,第一层意思是限制性的,限制其他情况发生,锁定唯一性、限制性;另一层意思是开放性的,要允许其他情况发生,锁定开放性。无论是开放性还是限制性,这两种情况都是纪律审查策略上的需要,都是为了服从谈话笔录的严谨性要求。

 1.限制性。杜绝其他情况,限制性的,不允许有其他情况存在。比如说受贿问题,最后要问受贿人有没有投资行贿人的行为;有没有劳动、技术入股等;有没有人情往来;有没有借贷关系等,这些情况对能否构成受贿都是关键要素,如果前期堵不死,就可能有漏洞,因此要在第一次谈话中就要限制这些情况发生,全部把它们堵死。

再比如,对同一个人的违纪行为做第二次、第三次笔录,涉及到细节的调整,如果要以最后一次的为准,那么要问他对此事的多次陈述,以哪次为准,这也是要限制他有多种可能发生。

三、制作笔录还应注意的问题

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