一场小活动的现场执行

——公司越是“小初穷”，越要搞活动（4）

关于活动的现场执行，大家上网一搜索，会收到很多打着“工具”名义的各种表格，让我们眼花缭乱，本想借用，可无所适从。

当然，亲们也有花钱买的各种表格工具，但我觉得这只是“鱼”而不是“渔”。最好的方法，是对思路的启发，是我们从干中总结出来的更适合的方法。

这篇小文，很难面面俱到，只能梳理个框架，请原谅！

（一）行动产生结果

上一节简单描述了一下“活动方案写出来”，今天分享一点“活动做出来”。

决定了搞某个活动，就要干起来，因为条件只产生可能，行动才产生结果，我们总不能老停留在是思考不行动的层面上。

哪怕是一个小活动，要实现从想法到现实（即从0到1）的跨越，只有按做项目的思路干起来。

（二）“5W2H”工作法

“5W2H”是大家都了解的常用方法，按照工作方法按照“5W2H”工作法，能使我们要搞的活动更加条理化。

在此不赘述，借用著名教育家陶行知先生的《5W2H法》这首小诗来表达：“我有几位好朋友，曾把万事指导我；你若想问其姓名，名字不同都姓何；何事何故何人何时何地何去？好像弟弟和哥哥；还有一个西洋派，姓名颠倒叫几何；若向七贤常请教，即使笨人不会错。”

（总感觉将这个工作法放在上篇《中小公司活动创意阶段的主题构思》小文中更合适。）

（三）现场执行方案

这个一定要有，不少朋友在做活动的时候，总拿着最初的策划方案当执行方案，其实这样容易犯些常规小错误，事后还容易相互扯皮。

如果条件允许（如：人手够用，时间还来得及）还是不要怕麻烦，让专人把现场的执行方案给做出来（最简单的方法是把现场该干的都列出来）

（四）一个萝卜一个坑

列出职责分工明细表，明确责任分工，责任到人。

“一个萝卜一个坑”，这个俗语，就是个很好的工作方法，虽然有点累有点土，但是确实有效果，和“人、事、物”的活动执行三要素“人拿着东西围着职责转”差不多，是指在现场活动的执行中，每参与执行的工作人员要各司其职，确保活动现场顺畅。

在确保自己职责之内的事情做好之后，再兼顾左右，看看同事们负责的工作有没有需要帮助的。大局意识，亲们肯定都有，都是为了保证活动的顺畅进行。

（五）应急预案