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Excel是运用最为广泛的office办公神器，运用的好，完全可以打造一个小型的信息化系统，办公效率简直可以飞起来。但是市面上的Excel培训往往太过技术性，比较枯燥，容易遗忘，让很多人很难获得质的提升。我们研发的项目化案例教学，通过实际的问题的解决，帮助大家实现学以致用，快速提升。
（案例持续更新中，敬请关注转发！） 【案例1】 物料编码到物料规格的快速生成 【场景描述】 我辅导的某企业，之前都没有形成物料编码，流程效率非常不好，于是我对他们的物料编码进行了规则制定。针对一种产品“桥架”制定了编码规则，现在要求基于编码自动形成产品规格名称： 1. 设定15位编码，第1，2位01是桥架成品代码 2. 第3位是材质类别代码 3. 第4，5位是结构类别代码 4. 第6，7位是小类代码 5. 第8，9，10，11位是宽度代码 6. 第12，13，14，15位是高度代码 例如011111100500025，按照编码规则规格为：低碳钢单梯边平板型槽式直通桥架50x25。 【需求分析】 共有47926个产品码，如果按照手工录入的方式，实际测试，每个42.2Sx47926个=561.7小时=70.2天，就算是复制粘贴过来，每个31.1Sx47926个=414小时=51.8天，相信没有人这么干。 那么我们分析下，既然有编码规则对应，自然交给Excel进行自动识别是最明智的选择。 考虑编码的规则，所以一定会用到文本切割函数mid；考虑到编码和类别的对应关系，vlookup函数自然也是不可缺少的；连词符&也是常规的工具。 【实现详述】 1.我们在成品编码的M列边上的N1命名为材质，先在在N2单元格将材质编码截取出来，获得字符“1”，使用字符截取函数mid： =mid（字符所在单元格, 从第几个字符开始截取, 截取几个字符 ) =MID(M2,3,1) 2.基于材质编码，需要查找到1对应的“低碳钢”，返回“低碳钢”，我们使用vlookup函数： =vlookup（查找的值，首列包含查找值的区域，返回该区域的第几列的值，0精准查找） =VLOOKUP(MID(M2,3,1),$E$2:$F$7,2,0) 过程中出现查找不到的错误提示：#N/A，这是由于文本切换识别出“1”是字符的原因，而前面的材质对应编码“1”是数字，所以造成查找不到的情况，这种情况“*1”就可以可以实现字符“1”转换为“数字1”，实现匹配，识别出“低碳钢”。还要注意绝对引用和相对引用，拖曳公式的时候会出现问题。 =VLOOKUP(MID(M2,3,1)*1,$E$2:$F$7,2,0) 3. 同样逻辑，可以在O2、P2、Q2、R2分别截取和获得相关参数： O2 =VLOOKUP(MID($M2,4,2)*1,$G$2:$H$14,2,0) P2 =VLOOKUP(MID($M2,6,2)*1,$I$2:$J$42,2,0) Q2 =MID($M2,8,4)*1 R2 =MID($M2,12,4)*1 分别获得了对应参数如图↑。 4. 我们把这些整体连接到一个单元格N2里面： =VLOOKUP(MID($M2,3,1)*1,$E$2:$F$7,2,0)&VLOOKUP(MID($M2,4,2)*1,$G$2:$H$14,2,0)&VLOOKUP(MID($M2,6,2)*1,$I$2:$J$42,2,0) & '桥架' & MID($M2,8,4)*1 & 'x' & MID ($M2, 12, 4)*1 鼠标移到N2单元格右下角，出现黑十字“＋”，快速双击，实现公式自动拖曳到最后一行，完成所有物料编码规格描述的自动获取。 【余江碎碎念】 问题不可怕，可怕的是不知道有问题。由于很多企业的信息化系统不完善，大量的办公室工作依赖Excel，所以Excel的能力对于很多企业的办公效率而言太重要了。而办公效率严重影响流程效率，也就会严重影响制造现场的物流效率、切换效率等。 原则上符合如下要求的一定有解决方案： 1. 有规律的数据处理（可以改） 2. 重复频率较高的（值得改） ↑ ↑ ↑ ↑ 后续Excel案例分享更精彩 ↑ ↑ ↑ ↑ ↓ 你的点赞是我持续的动力 ↓ 除了以上Excel的高阶项目化训练之外，我们同时提供管理信息化微系统，费用低，有效提升办公效率，欢迎垂询！ 李余江精艺工作室，提供以下服务： 【工艺优化改造】：工艺重组、工艺载具设计、产品细节设计优化、产线布局等； 【设备非标改造方案设计】：2-3年内回本的设备改造机会发掘、设备设计； 【省人化】：采取有效手段进行2-3年内回本的省人化改造； 【管理信息化管理微系统】：模块化、定制化地快速帮助企业实现管理流程的再造和信息化落地； |
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