EXCEL逻辑函数中的 IF 条件判断函数,它有10大用法。 先介绍下 IF 函数公式的参数含义: = IF(条件判断,成立的结果,不成立的结果)。 ▍如图1:在C1单元格输入=if(A1>B1,“通过”,“不通过”),因为 6>5 条件成立,所以单元格内显示“通过”。C2同理,6>7条件不成立,所以显示“不通过”。 细节注意:函数的参数如果是文本(文字)要加双引号 “”,如果是数字不用加双引号,参数也可以是函数嵌套。 图1 IF函数案例学习(从易到难)▍一、单条件判断用法(按销售额求出每个人是否合格) 如图1-1,在C3单元格输入 =IF(B3<=6000,'不合格','合格'),然后下拉填充单元格。 细节注意:excel中,大于的符号是>,小于的符号是<,大于等于的符号是>=,小于等于的符号是<=,不等于的符号是<> 。 图1-1:单条件判断案例 ▍二、多条件判断用法(函数嵌套) 如图2-1:在 F2 单元格输入 =IF(E2=$A$2,$B$2,IF(E2=$A$3,$B$3,IF(E2=$A$4,$B$4,0))),按CTRL+回车,再下拉填充单元格。图2-1 if函数公式解析: 图2-1:多条件判断公式解析 如图2-2:这时在E列的位置随便填入早班、中班或晚班,F列设置过公式的地方就会自动显示对应结果。 图2-2:多条件判断 ▍三、多区间条件判断用法(函数嵌套)。 根据不同的销售区间,求出每个销售员对应的提成比例。 细节注意:用if函数公式嵌套时,条件内容要按从大到小或者从小到大的顺序填写,不然函数会判断错误。 图3-1,if函数公式解析;图3-2,动图示范 图3-1:多区间条件判断函数解析 图3-2:多区间条件判断动图示范 题外话:看到第二条和第三条的小伙伴肯定觉得IF的函数嵌套公式书写实在是太长了,一不小心就会写错,确实是太长了,还好在新的Office2019版本出了一个IFS函数,可以让多条件嵌套简单化,但是操作系统必须是WIN10,所以感兴趣的小伙伴可以安装一个OFFICE2019,本人是OFFICE2016,所以没法演示。 ▍四、多条件并列判断 ( IF 函数和 AND 函数和OR函数嵌套使用) AND函数公式解析:=AND(参数1,参数2,……)可以有255个参数,表示要同时满足参数1 和参数2和参数3……,必须全部满足条件。 OR函数公式解析:=OR(参数1,参数2,……)可以有255个参数,表示满足参数1 或参数2 或参数3等等,只要满足一个参数就行。 ▲图4-1、if 函数和 and 函数嵌套使用。数学和语文成绩同时达到85分或以上,可以当“三好学生”。 =IF(AND(B3>=85,C3>=85),'是','不是') ,当B3和C3同时满足大于等于85时,条件成立。 图4-1:多条件并列判断if和AND函数嵌套用法 ▲图4-2、if 函数和 OR 函数嵌套使用。数学或语文成绩有一门达到85分或以上,就可以当“三好学生”。 =IF(OR(B3>=85,C3>=85),'是','不是') ,当B3或C3有一门大于等于85分,就是“三好学生”。 图4-2:多条件并列判断 if 和OR函数嵌套使用 ▲图4-3、if 函数和 AND函数和 OR 函数一起嵌套使用
图4-3:if函数NAD函数OR函数一起嵌套 ▍五、给表格数据统一加一个数量或减一个数量。
图5-1:批量减去数据或加上数据 ▍六、if({1,0},查找列,结果列)逆向查询。 Vlookup只能从左往右查,结合 if 的逆向功能,可以完成从右向左查询数据。 细节注意:if({1,0},查找列,结果列),查找列只能是1列,结果列也只能是1列,不然数据错误。 如图6-1函数详解:用vlookup和 if({1,0}) 公式通过姓名匹配得出部门的信息,在G2单元格输入=VLOOKUP(F2,IF({1,0},$C$2:$C$8,$A$2:$A$8),2,0),同时按下CTRL+SHIFT+回车三键,在下拉填充单元格。 图6-1:vlookup和 if({1,0}) 公式详解 ▍七、if 函数的返回结果除了是数值,还可以是数据区域。 如图7-1:在G2单元格里输入 =VLOOKUP(F2,IF(E2=$A$2,$B$2:$C$4,$B$5:$C$7),2,0),当E2内容是上海公司时,就和A2内容一致,条件成立,if 输出的结果就是B2:C4;内容如果不一致,则输出B5:C7区域。加绝对值是为了防止数据偏移,这样不同的条件就会对应不同的数据区域。 图7-1 用iF函数嵌套可以完成三个及三个以上的的数据区域引用,但是每一块的数据区域引用要连续排列,比如所有的上海公司数据区域都要连续挨着,对于不连续的可以先排序。 ▍八、IF 函数和SUM函数和AND函数和OR函数组合使用,对多条件求和。 ▲图8-1、求A型产品且数量大于60的合计,在B10单元格输入 =SUM(IF(($A$2:$A$9='A型')*($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因为AND函数只能输出1个数,1或0,也就是TRUE(真)或FALSE(假),所以用 * 乘号代替AND。 图8-1:AND函数条件求和 ▲图8-2、求A型产品或数量大于60的合计,在B10单元格输入 =SUM(IF(($A$2:$A$9='A型')+($B$2:$B$9>=60),$B$2:$B$9,0))。因为OR函数只能输出1个数,1或0,也就是TRUE(真)或FALSE(假),所以用 + 加号代替OR。 图8-2:OR函数条件求和 ▍九、IF函数设置时间到期提醒。 假设当前日期是2020-2-20,那么在函数公式里直接输入2020-2-20是错误的,应该写成DATE(2020,2,20),这样函数才会识别。如=if(B2<DATE(2020,2,20),'','到期') 图9-1:函数公式解析 图9-2:结果显示 ▍十、N(IF)和T(IF)有数组转换功能,本来VLOOKUP只能查找一个值,现在能查找一组数据。 ▲如图10-1、用VLOOKUP匹配 T(if),查找多个数据,在配合SUM函数直接求出合计。 D7单元格输入 =SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},B7,C7)),$A$2:$B$4,2,0)),按CTRL+Shift+回车,往下填充单元格。 详细说明:因为B7和C7分别是文本“产品1和产品2”,所以用T(if),可以将这两个文本组合成数组,对数组进行VLOOKUP匹配,这样就实现多个查找值同时匹配。如果查找值是数字,把T(if) 换成 N(if)。 图10-1:T(if)用于文本查找值 ▍以上就是IF函数十大功能,配合VLOOKUP函数,SUM函数条件求和,IF({1,0})逆向功能,T(IF)和N(IF)数组转换等各种函数组合成的强大功能,坚持不易,喜欢的伙伴点点关注、转发、评论和收藏,谢谢! |
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