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Vlookup函数的基础使用教程,让你查找引用不再烦恼

 ted3000 2020-03-23

职场面试的过程中,不知道大家了不了解,面试官总会询问你是否精通Excel表格,其中呢,Vlookup函数准确的说是必答的一项,那为什么这个函数在面试官眼里如此重要呢?

Vlookup:查询引用,可以称之为查询引用之王,不仅仅是因为函数功能的强大,更重要的是极大的提高了工作效率,下面将详细介绍一下Vlookup函数的几个主要基础功能。

一、Vlookup函数功能及语法结构。功能:在指定的数据范围中返回符合要求的值。

语法结构:=Vlookup(查询值,查询范围,返回列数,匹配模式)。其中匹配模式为“0”或“1”。“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配。

目的:查询销售员对应的销量。

方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读:H3为查询值,B3:D9位查询范围,返回第3列的值,“0”为精准匹配模式。


二、Vlookup函数逆向查询。一般情况下的查询操作都是“从左向右”查询,如果要“从右向左”查询,也是可以实现的。

目的:利用工号查询出对应的姓名。

方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3,IF({1,0},C3:C9,B3:B9),2,0)。

解读:通过观察可以发现,和常规的查询不同之处在于多了IF({1,0},其作用就是重新组成新的查询范围。


三、Vlookup函数多条件查询。

目的:从销售员的销售流水中查询指定地区的销售额。

方法:

1、在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,E3:E9),2,0)。2、用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:1、多条件查询时,需要用“&”连接查询值,形成一个查询差选条件。2、利用IF函数对Vlookup函数的第二个参数进行重组,形成新的数据查询区域。3、因为数据区域是数组形式,所以需要用Ctrl+Shift+Enter填充。



四、Vlookup+Iferror函数:巧妙隐藏无匹配的值。在多条件查询的过程中,容易遇到数据匹配时没有查询结果的情况,此时返回#N/A,如果要对其隐藏,就需要用到Vlookup+Iferror函数的组合形式。

方法:1、在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(I3&J3,IF({1,0},B3:B9&F3:F9,E3:E9),2,0),'')。2、Ctrl+Shift+Enter填充。

解读:Iferror函数的作用为:判断指定的表达式是否有误,如果有误,返回指定的值,否则返回表达式本身。而公式当中为了隐藏错误代码用了'',暨空值。

今天主要介绍了Vlookup函数日常用到的几个基础功能,如果感兴趣的话,后续将会继续补充Vlookup函数的高级用法。相信上述的功能已经足够应付日常工作需要。

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