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由于人某程度上是属于“经验性”动物，做什么事都会按照自身过往的经验行动，于是很容易让我们陷入低效的窠臼里。 那怎么做，才能够让我们养成高效的做事思维呢？ 以下这四种法则，都是社会上流通的高效做事法则。你也许或多或少都曾经听说过，但相信你甚少懂得怎么去运用它们。 想要提升自己的做事效能，你必须懂得如何把这些法则牢牢刻在大脑里，变成自己的行为模式。 怎么做呢？ 艾森豪威尔法则：分清主次，早就高效率把事情分为“轻、重、缓、急”四个象限，我们肯定会听过这个“艾森豪威尔法则”。 这个法则告诉我们，在行动之前，一定要懂得思考，把问题和工作按照性质、情况等分成不同的等级，然后合理安排完成和解决的顺序，这样才能够收到事半功倍的成效。 但很多人做事，往往会忽视这个法则，多数都是“跟着感觉走”，认为想做什么就做什么。或者把一些重要但不紧急的事，非要拖到紧急的情况下去做不可。 例如到了周末，你认为打扫家里的卫生重要，还是认为玩游戏放松自己比较重要呢？ 如果在你的计划表里，已经安排了“打扫卫生”是每个周末的一个选项，那么到了这天，自然就是打扫卫生比较重要。玩游戏只不过是不重要也不紧急的事情而已，可以在打扫完卫生之后才去做。 这就说明了，做事之前，需要科学地安排事项，要事第一，然后依照轻重缓急逐步执行，一串串、一层层地把所有的事情排列起来，做到条理清晰，这样成效才会显著。 毕竟如果你只顾着玩游戏，那么你就很容易控制不好自己，浪费了一整天的时间，导致打扫卫生这件事在周末这天做不成了。
既然做任何事情，都要在事前理清事情的重要性，安排具体操作的先后顺序，那怎么才能够运用好这个法则呢？ 首先，这个法则把事情分为五个类别： 1，必须做的事情； 2，应该做的事情； 3，量力而行的事情； 4，可委托他人的事情； 5，应该删除的事情。 那么，在你制定计划表或者日程表时，就应该按照以上五个类别将事情归类： A：必须做。 B：应该做。 C：去做也可以。 D：拜托他人做。 E：可以不做。 然后，根据这些归类，在每天大部分的时间里，做A类和B类的事情。即使一天不能完成所有的事情，只有将最值得做的事情做完，对自己也是有益的。 同样的道理，在你规划其他事情，诸如把自己一到五年想要做的事情列出来，然后分为A、B、C三类： A：最想做的事情。 B：愿意做的事情。 C：无所谓的事情。 接着，从A类目标当中挑出A1、A2、A3，代表你要做的最重要、次重要和第三重要的事情。 再针对这些A类目标，将其写在一张纸上，以此制定计划，列出你想要达到这些目标需要做的工作，然后从这份清单中再分出A、B、C等级。如： A，最想做的事情，有： A1：完成英语专业课程； A2：坚持健身增肌； A3：每天阅读30本书。 然后在针对这些A类目标，在设定每天计划表时，将这些事项安排好在当天的“轻重缓急”的分类当中。如： A1完成英语专业课程，是每天最重要的A类事情。 A3每天保持阅读习惯，是每天应该要做的事情B类事情。 A2坚持健身增肌，是每天量力而行，可以做的事情。 这样，有了分类之后，接下来你每天的行动，就可以按照这些分为进行有序的行动了。你每天的时间，也就不会被浪费掉了。 这套程序，也称为“六步走方法”，即：挑选目标——设定优先次序——挑选工作——设定优先次序——安排行程——执行。 把这个方法培养成每天的习惯，长期坚持并贯彻始终，相信你肯定会获得一个高效的人生。 木桶定律：克服“短板”带来的阻碍所谓“木桶定律”，就是指一只木桶能够盛装多少水，并不是取决于木桶壁上最高的那块木板，而是取决于木桶上最短的那块木板。 这个定律，对我们有什么启示呢？ 俗话说“人无完人”，我们每个人肯定都会存在多多少少的缺点，不管是一些恶心、自卑心理、性格优柔寡断、思想顾虑重重、还是嫉妒心重，喜欢争强好胜等，都会在某个时候对我们产生重大的影响。 而根据“木桶定律”，这些缺点往往是限制我们继续成长，提升我们能力的关键之处。 尽管在企业的运用上，“木桶理论”的作用，比不上“长板理论”，即不要太注重木桶的短板，而是应该发挥自身长板的优势，建立商业品牌。 例如任天堂在主机竞争上，赢不了微软的XBOX和索尼的PS，但它并没有去修补这块短板，而是通过自身对游戏的独有理解，在掌机这个长板的领域上闯出一片天地。 但对于我们个体来说，适当修补“短板”，然后再结合长板，才能够更好地发挥自身的价值。例如一些限制自身能力发展的缺点，就需要去改正。 这些缺点，包括但不限于以下这四个： 1，各种恶习； 任何恶习，对我们都会构成不良的影响，例如酗酒、懒惰、暴躁、嫉妒等，都会在做事时严重拖我们的后腿。 我们要识别并找出自己身上的恶心，有则改之，无则加勉，这样我们才能够变得更好。 2，自卑心态； 自卑，可以说是一个钟性格上的缺陷，表现为对自己的能力、品质评价过低，它往往会抹杀我们做事的自信心。 本来我们有足够的能力去完成工作，却因为不相信自己，不敢行动尝试，最终导致自己什么都做不成。 所以，做事时，要培养出自信的心态，告诉自己“我能行”、“我可以”，不要被自卑影响到自己。 3，忧虑思想； 有一位伟人曾经说过：给人们造成精神压力的，并不是今天的现实，而是对昨天所发生的事情的悔恨，以及对明天将要发生事情的忧虑。 忧虑不仅会影响我们的心情，而且会给我们的工作和学习带来更多的压力。更重要的是，忧虑并不会解决我们的问题。所以，我们要懂得控制情绪，客观看待世界。 4，消极心态； 心态，对我们做事，会产生很大的影响。当你拥有积极的心态，对生活充满力量，你做起什么事情，都会充满动力。 相反，如果你一直持有消极的心态，你不仅很难行动起来，一旦失败，你就会选择放弃，而不是尝试。 如果你有这种消极的心态，就需要找出问题所在，然后解决它，用积极去替换它。
想要克服“木桶定律”带给自己的不良影响，你就需要找到自己的“阿喀琉斯之踵”。 阿喀琉斯之踵，指阿喀琉斯的脚跟，因是其唯一一个没有浸泡到神水的地方，是他唯一的弱点。后来在特洛伊战争中被人射中致命，一般将其用来比喻致命的弱点，要害。 换言之，你就需要按照以下方式去改变自己： · 找到你认为自身最薄弱，最限制自己的环节（短板），想办法改进。 · 改进后，再找出还不够好的地方，继续改进，再改进。 · 形成行为模式，养成习惯，直至自己不受其影响。 · 用新的、好的方式去取代旧的、不好的地方。 · 注意“取长补短”，相互结合，更好发挥出自身的优势。 奥卡姆剃刀定律：懂得化繁为简，掌握关键奥卡姆剃刀定律，是由英国奥卡姆的威廉提出来的。 这个原理是指“如无必要，勿增实体”（Entities should not be multiplied unnecessarily）。意思是，在人们做过的事情中，可能大部分都是无意义的，而隐藏在繁杂事物中的一小部分，才是最有意义的。 所以，复杂的事情，往往可以通过最简单的途径去解决，做事要懂得把握关键。 关于这个定律，可以看一个故事。 某大公司收到客户投诉，买来的肥皂盒里面有时是空的。 为了预防生产线再次发生这样的事情，工程师详尽办法发明了一台X光监视器去透视每一台出货的肥皂盒 同样的问题也发生在另一家小公司，而他们的解决方法是买一台强力工业用电扇去吹肥皂盒，被吹走的便是没有放肥皂的空盒。 面对同样的问题，两家公司采用的是两种截然不同的方法。无论从经济成本还是资源消耗的角度出发，相信第二个方案的更符合公司追求利润最大的目的。 这个例子给我们的启示就是，如果有多个类似的解决方案，最简单最有效的选择，才是最智慧的解决方法。 所以，在现实生活中，当遇到问题时，我们要拿起“奥卡姆剃刀”，把复杂的事情简单化，把握问题的关键之处，选择最智慧的解决方案。
“奧卡姆剃刀”所倡导的是“简化法则”：保持事物的简单化，是解决复杂与繁琐的最有效方式。具体来说，三种操作方式： 1，运用减法思维去做事； 想要真正做到化繁为简，我们就需要懂得如何“给问题做减法运用”。我们需要剔除不相关的部分，深入挖掘关键之处。 以“目标为导向”，不要浪费时间在一些“繁文缛节”的事情上，尽量精进问题，揪出问题的关键。 2，用最简单的方式去做事； 有些事你得多花费一些时间，有些事你稍微处理就行，有些事你根本就不用操心。简单就是力量，花一定的时间化繁为简可以节省更多的时间。 如果你有两个原理，它们都能解释观测到的事实，那么你应该使用简单的那个，直到发现更多的证据。如果你有两个类似的解决方案，选择最简单的、需要最少假设的解释是最有可能正确的。 3，简化做事的流程和步骤； 由于个体自身的思维方式限制，简单的信息远比复杂的信息，更有利于人们去思考和决策。 故此，不管是说话还是做事，要懂得如何保持事情的简单化，不管多复杂的事情，都要尽量将其变得简单易行、通俗易懂。 我们每一个人都会遇见复杂的问题，解决问题的时候要复杂问题简单化，运用奥卡姆剃刀定律来提高办事效率。 酝酿效应：提升自己顿悟问题的能力所谓“酝酿效应”，又称为直觉思维，指反复探索一个问题的解决，而毫无结果时，吧问题暂时搁置一段时间，由于某种机遇突然产生新想法。 在生活中，我们都会有类似的经验：遇到某个问题，苦思冥想总是想不出一个所以然。只能休息一下，做做其他事情，没想到就在期间，你突然茅塞顿开，这个问题的答案也随之被你想出来了。 心理学家对于这个现象，就称为“酝酿效应”。 在酝酿的过程中，潜意识层面依然还在推理，而储存在记忆里的相关信息，则通过潜意识的推理进行组合。 人们之所以在休息的时候突然找到答案，是因为个体消除了前期的心理紧张，忘记了个体前面不正确的思维定式，陷入僵局的思路，具有创造性的思维状态。 因此，如果你面对一道难题，不妨先把它放在一旁，去和朋友散步、吃吃东西，或许答案真的会在这期间，突然被你顿悟出来了。 所以，提高做事效率的方法，不一定是“死啃”，而是懂得“劳逸结合”。以下这些建议，你可以试着去做： 1，当你觉得思路闭塞的时候，先休息一下，让自己放松下来； 2，当大脑运转一段时间后，很容易形成思维定式，这时你应该停止思考； 3，在休息的间隙，吃吃东西，听听歌，让大脑舒缓紧张的状态； 4，不管学什么，要留给大脑消化、吸收的时间，隔天再做。 按照这种方式去做事，再结合上述几种法则，你做事的效能自然会提高了。 |
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