分享

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

 老三的休闲书屋 2020-03-24

大家好,我是一名报表工程师,最近闲来无事,逛了逛拉勾查了查我这个岗位的行情,就有很多HR勾搭我换工作,甚至还有不止一个跟我说这个岗位是CEO的摇篮,我内心窃喜,是不是意味着从此我将迎娶白富美,走上人生巅峰了!

可是我总觉得好像哪里不对劲,自从干了报表,我发现人家吃饭我在做报表,人家睡觉我在做报表,人家...(此处省略无数字)从年头到年尾,生活中只有Excel,甚至有了个新外号:大表姐...

自从干了报表,我才知道下班了,周末了,手机是不能关机的,要是关机了...

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

自从干了报表,最扎心的是,整个公司的秘密都在我的掌握之中,啥子都不能说憋的我好辛苦,当然我三万多一点的工资也是高度机密,3000.0...

我以为大家都是这样的,直到昨晚和我的小姐妹聊天...

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

不过凭我对她的了解,这么酷炫的报表她肯定做不出来,在我的再三追问下,原来是他们公司设立了报表开发组,做报表只要找IT部门提需求,根本不需要熬夜加班。专业大神分分钟把报表以可视化的形式做出来。让人不禁感叹同样是做报表的,为什么人和人的差距这么大呢?

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

再看看这个报表,相比于我那令人疲惫的Excel表格,这种可视化的分析确实酷炫。但是即使是大神应该也用工具吧?在我的死缠烂打追问下终于知道,他们上了专业报表系统finereport(呵,原来是氪金了),模板化做报表,出报表很快。

那FineReport到底是一款什么神器呢?

FineReport是由帆软公司打造出的一款高效易用的企业级Web报表工具,直接拖拽数据即可进行操作,简单易用,同时能应对业务部门的多种需求,并最终以精美的可视化呈现数据。

FineReport相比于Excel做报表的优点

什么叫报表,报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据,可以用公式表示为:“报表 = 多样的格式 + 动态的数据”。

1.做模板不做表格

只要有了一张报表的模板,那么后面其他的部门直接使用即可,这也是FineRepor这么受欢迎的优点之一:简单易用,而不是像Excel那样需要各自统计和汇总数据,还需要进行重复的工作。

FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能和表样来操作模板,最后在web端展示。制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

2.处理百万数据无压力

传统的Excel如果单次处理的数据量在10000条之上的话,你就会发现它处理数据的速度明显会下降,对于IT、财务这些表哥表姐来说,时间就是生命阿!而FineReport单次处理几十万的数据量绝对没什么问题,并且会在数秒之内完成数据的处理。

3.统一整理数据,避免人工汇总

传统的excel式办公很大的一个问题就是最后收上来的数据对不上,比如同样一张表格,不同的人操作的时候,因为对这张表里面的数据进行了修改,或者误操作,导致最后大家的数据不统一。而FineReport采用线上部署的方式,支持线上填报,将数据统一存储在数据库中,每次修改都是统一修改,避免数据对不上的问题。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

4.动态可视化

使用过Excel的人都知道,它的报表最后看起来很费劲,而且也玩不出什么花样来,因此领导对于报表的评价最多也就是中规中矩,甚至还有不看的情况。用了FineReport之后,把数据从多维度进行分析,并且以酷炫的可视化呈现出来,一目了然,领导能不满意吗?

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

FineReport是如何进行企业级报表系统的搭建的?

一个完善的企业级报表系统,需要经历报表设计(模板开发上线及迭代)、报表管理(权限管控、系统运行维护)等不同环节,每个环节出现问题,都会影响整个报表系统的高效运作。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

国内企业报表一般是三种方式,Excel,代码,开源软件。Excel和FineReport的对比已经说过了,这里不再重复;如果用代码进行搭建,交付周期长不说,你还得保证这个开发人员会在这个公司干一辈子,不然维护会令人头疼,所以这显然是不切实际的情况;开源软件的服务我就不说了,遇到bug大家都懂的哈。所以FineReport的出现完美的解决了这些问题,无论是功能丰富程度,还是产品的易用性,亦或是专业的技术支持服务,都能极好的为企业报表系统的搭建及运行保驾护航。

接下来从报表设计和报表管理两个方面来告诉你Finereport的优势在哪。

1.类Excel的设计器

FineReport采用的是类Excel的风格,所以不用担心习惯操作Excel而转变不过来的问题,基本上只要你会使用Excel就能够轻松驾驭它,同时也支持多表计算和跨表计算。FineReport有普通报表,聚合报表和决策报表三种模式。

普通报表设计,此者最常用。依靠着单元格的扩展与父子格的关系来实现模板效果,可进行参数查询,填报报表,图表设计等。比如交叉报表、行式报表、分组报表等等。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

聚合报表设计,针对不规则大报表。适用于一张模板中显示多个独立模块的报表,几个报表块汇总在一起的复杂报表。

决策报表设计,也就是dashboard,可以用于实现酷炫的驾驶舱,帮助企业更好做决策分析。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

2.支持多数据源

一个企业会有多个后台业务系统,比如CRM、ERP、OA等,它们可能是封闭独立运行,各个系统之间不被打通,而且每个系统用的数据库类型也有可能不一样,使得分析起来尤为困难,无形之间这就给报表人员增加了难度。FineReport完美的解决了这个问题,它支持多个数据库,可以进行多元数据关联,使得企业在进行业务分析的时候可以形成数据闭环,起到了数据中台的作用。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

3.数据查询与过滤

Finereport通过控件值的绑定,实现对报表显示内容和样式的自由筛选和控制,比如参数联动,动态列查询,自动查询,不同参数跳转不同报表。为了让用户快速的实现参数查询数据功能,提供了专门的参数面板,用来放置与查询相关的控件,用户可以灵活布局,可视化拖拽设计想要得到的界面效果。

与此同时,针对普通报表查询过后,无法再使用当前的数据进行深度的数据分析的情况,FineReport提供二次分析,对报表进行二次数据筛选、过滤和排序。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

4.数据填报

报表既然是个表格,而表格都是可以填的,那么用户希望报表能支持填写也是理所当然的事情了。

区别于传统意义上只能做数据展示的报表,FineReport提供强大的数据填报功能,允许用户实现对数据库的增删改,利用报表来填报录入各种业务数据,不仅支持呈现,也支持数据录入。数据录入可以做到来去自由,并进行数据合法性校验和自动计算。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

5.数据决策系统:对报表/用户/系统配置进行统一管理

可帮助直接在FineReport内对系统资源、系统配置、监控日志、用户、权限、报表模板、定时调度等内容进行统一的管理,极大方便IT人员对对系统进行运维,由于功能众多,小编在这里只选取几个进行介绍,如果有感兴趣的请到帆软官网查看详细内容。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

用户管理:支持手动添加、导入用户或者同步数据集的方法批量添加用户及其部门职位或角色,一目了然

权限管理:可以实现不同部门共用系统,各个部门有自己的管理员,并给其下属员工分配权限,做好的报表可以指定查看人员,保护企业数据的安全

目录管理:管理员可以在增加、删除或修改平台的目录结构,支持多层目录,支持调整目录的位置顺序。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

定时调度:要给管理层查看数据的时候,日报、周报、月报这几个字看着头就疼...用Excel制作,工作量大、时效性低、数据不准确。FineReport的定时调度功能可以使用户从重复低效的工作中脱身,在设定好的时间内完成任务,并且以邮件、短信的方式通知你。

放弃了Excel,但是报表的效率却提高了10倍,秘诀在于...

6.移动平台

想象一下,你有一天需要出差,但你又需要实时查看企业的一些数据,怎么办?别急,帆软推出了Finemobile,让你随时随地都可以查看报表,它支持HTML5的方式在移动设备上访问报表。用户可按照移动设备操作特点进行报表的查看与操作,比如支持页面的放大、缩小、钻取联动、参数查询等。此外支持数离线查看,支持移动端进行数据填报,更为重要的是,支持与PC端共用模板,减少开发量。

总结:

其实想要实现炫酷的数据可视化,工具只是其中一方面,如何结合自身的需求和场景选择适合自己的工具才是最重要的;而Finereport作为一款报表工具,最大的好处就是简单容易上手,而且不需要你有编码和程序基础,就可以实现超炫的图表效果。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多