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图表的数据标签不仅可以显示数值，还能根据需要添加上、下箭头。甚至，还能按照箭头方向设置数据标签的颜色。这样的图表，就能非常直观地展现业绩涨跌、成绩达标与否。 案例：下图 1 是某公司销售上半年的新增利润数据，根据公司指标规定，半年新增利润必须大于等于 70 万才达标，小于 70 万则不达标。 制作下图 2 所示的折线图，用两种颜色和上下箭头分别显示达标和不达标的业绩情况。   解决方案：数据准备阶段： 1. 先来看一下 B 列的“万元”单位是如何显示出来的：选中 B 列的数据区域 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选中“数字”选项卡 -->“自定义”--> 在右边的类型区域输入 0"万元" --> 点击“确定” * 请注意：万元外面的引号是英文半角符号。  2. 选择任意空白单元格，通过以下方式输入向上、向下三角箭头符号： 选择菜单栏的“插入”-->“符号”--> 在弹出的对话框中找到向上箭头 --> 点击“插入”  3. 用同样的方式插入向下箭头  4. 将 C 列设置为辅助列1，在 C2 单元格中输入以下公式，下拉复制公式： =IF(B2>69,B2,"")  5. 将 D 列设置为辅助列2，在 D2 单元格中输入以下公式，下拉复制公式： =IF(C2<>"",C2&"万元"&$H$2,"")  6. 将 E 列设置为辅助列3，在 E2 单元格中输入以下公式，下拉复制公式： =IF(B2<70,B2,"")  7. 将 F 列设置为辅助列4，在 F2 单元格中输入以下公式，下拉复制公式： =IF(E2<>"",E2&"万元"&$H$3,"")  8. 将 G 列设置为辅助列5，在 G2:G15 中输入 70 --> 完美起见，用格式刷将 B2 的数据格式刷到 G 列数据区域；也可以不刷，不会影响图表效果。  现在开始制作图表： 9. 按住 Ctrl 键，用鼠标选择 A、B、C、F、G 列的 1 至 15 行 --> 选择菜单栏的“插入”-->“折线图”--> 选第一种样式的折线图  10. 双击“辅助5”线条 --> 在右边的“设置数据系列格式”区域将线条宽度设置为“1pt” 11. 选中“辅助1”线条 --> 点击图表右上角的 + 号 --> 点击“数据标签”右边的小箭头 --> 选择“靠上” 12. 双击数据标签，右边会出现“设置数据标签格式”区域 13. 在“设置数据标签格式”区域取消勾选“值”，勾选“单元格的值”--> 在弹出的对话框的“选择数据标签区域”用鼠标选择“辅助2”的数据区域，即 D2:D15 14. 双击“辅助1”的线条 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“无线条” 15. 选中数据标签 --> 在菜单栏的字体区域将其设置为绿色，适当调大字体 接着再用同样的方式设置不达标的数据标签和线条。 16. 选中“辅助3”线条 --> 点击图表右上角的 + 号 --> 点击“数据标签”右边的小箭头 --> 选择“靠下” 17. 双击“辅助3”的数据标签，右边会出现“设置数据标签格式”区域 18. 在“设置数据标签格式”区域取消勾选“值”，勾选“单元格的值”--> 在弹出的对话框的“选择数据标签区域”用鼠标选择“辅助4”的数据区域，即 F2:F15 19. 选中上一步中插入的数据标签 --> 在菜单栏的字体区域将其设置为红色，适当调大字体 20. 双击“辅助3”的线条 --> 在右侧的“设置数据系列格式”区域选择“无线条” 21. 点击图表右上角的 + 号 --> 取消勾选“网格线”和“图例” 22. 双击纵坐标轴 --> 在右侧的“设置坐标轴格式”区域将最小值设置为“40” 23. 最后修改标题，并适当调整图表大小，就完成了双色带箭头的数据标签设置。 很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。 现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。 |
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