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按了两次Alt = 键,结果发现一个神功能,你知道吗?

2020-03-25  品茗堂

Alt + = 是Excel中的快速求和键,这是大部分Excel用户都知道的。

按Ctrl+A选中整个数据表,再按Alt+=就可以自动设置Sum求和公式。

而对于多个求和公式设置,只需要先按Ctrl+g定位空值,然后再按Alt+=设置求和公式。

小计行求和总计行公式(下图中13行),以前我们的法宝是用Sum/2模式的完成的。

如果你以为你掌握了小计行求和的“高级”技巧,你就太Out了。其实,小计行和总计行公式,Excel高手只需要按两次Alt + = 键:

第一次按Alt + = 对小计行求和,选取合计行后再按Alt + = ,然后你会发现小计行和合计行的公式都自动设置好了。

如果你以为这肯定是最简单的方法,那就Out了。

其实,如果你只需要先定位小计行,再按Ctrl键选取总计行,按一次Alt + = 键即可同时设置小计行和总计行公式。

注:小计和总计行必须要分别选,不能用Ctrl+g一次定位空值选取。除非最后一个小计行和总计行不相邻。

如果你觉得已掌握Alt + = 的全部用法,那你Out了。

其实,这种方法不仅对同一个表格进行总计求和,对相隔“十万八千里”的公式也是可以快速求总和的。

如下图中E列有很多不相邻的Sum求和单元格,你只需要从下向上选取上面整个区域,按Alt + = 就会在最下面的单元格中自动设置对含求和的单元格进行求和。

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