“替换”函数，这两个一个也不能少，用处很大

原创 世杰 24财务excel 2020-01-07

我的第279篇财务excel原创

你好，我是世杰老师，很高兴在这里和你遇见。

在Excel中，经常会用到两个“替换函数”，一个是SUBSTITTE函数，另外一个是REPLACE函数。这两个函数各自有各自的长处，是十分常用的一对替换函数。今天世杰老师给大家讲一下这两个函数的最常用的案例。

  1、函数介绍

SUBSTITUTE函数是用于将目标文本字符串中的指定的字符替换为新的字符串，函数语法如下：

SUBSTITUTE(文本字符串,旧文本字符串,新文本字符串,[第几次出现])

该函数区分大小写进行替换，最后一个参数是可选参数，当省略时将所有的旧文本字符串替换成新的文本字符串。

REPLACE函数是用于指点指定长度的字符串替换为不同的字符串。具体的语法如下：

REPLACE(旧文本字符串，开始位置，替换的长度，新的文本字符串)

该函数主要是按照位置进行替换。

  2、统计参赛的人数

如图所示，下面的表中每个组都有若干的人参加比赛，统计每个组的人数。

在C2单元格中输入以下公式，向下填充至C5单元格。

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1

公式解释：

LEN(B2)是用来测量B2单元格中的文本的长度；

LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))是将B2单元格中的文本字符串中的中的逗号替换成空白,然后使用LEN测量出没有逗号的文本字符串的长度。然后使用原文本的长度减去替换成逗号的长度，可以得到逗号的数量，再加上1就是成员的长度。

 3、隐藏电话号码

如图所示，在一期抽奖中将获奖者名单中的电话号码。为了保护个人隐私，需要将电话号码中的第4-7位内容隐藏。

在C2单元格中输入以下公式，然后向下填充至最后一个单元格。

=REPLACE(B2,4,4,"****")

公式解释：

公式的作用是从文本字符串的第4个字符的位置开始，用“****”进行替换。

最后隐藏B列，即可实现隐藏电话号码中的4位。

当然也可以使用SUBSTITUTE函数来完成上面的例子。

在C2单元格中输入以下公式，向下填充至最后一个单元格。

=SUBSTITUTE(B3,MID(B3,4,4),"****")

公式解释：

使用MID函数将电话号码中的4位提取出来，然后使用SUBSTITUTE函数替换成指定的字符串。

 4、替换指位位置

将下表中的文本中的第2个“梦想”两个字替换成“梦想起点”。

在B2单元格中输入公式，按Enter键完成。如下图所示：

=SUBSTITUTE(A2,"金融","财务")

注：该函数的最后一个参数可以指定具体替换的位置，是可选参数。

 5、文本求和

如下图所示：，下表中是某次活动的一个购买清单，每个金额后面跟了一个元，要求求和。在D5单元格中输入公式，，按Enter键完成。

=SUMPRODUCT(--SUBSTITUTE(D2:D4,"元",""))

注:“--”是减负的意思，强制地把文本型的数字转换成数值型的。然后使用SUMPRODUCT来求和

每一个人的小有成就，源于对自己的不断要求和努力，希望和你一起加油。