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审计报告、审计沟通、审计良心大考验:来自《安家》的感悟

 昵称54591733 2020-03-25

昨天我们发布了来自《安家》的感悟:假如你在审计工作中遇到难题怎么办?(上),引得一众内审人拍手叫好,表示期待续集。今天我们就精彩继续,呈上“来自《安家》的感悟:假如你在审计工作中遇到难题怎么办?(中)”

书接前文:


【剧情4】

      房似锦仔细查看了一下这套难卖的“跑道房”,发现很多空间都不能得到有效利用。于是又做出了一个非同常人的大胆计划——先自己根据客户特别需求进行设计装修后再兜售。在装修过道时将买主准备扔掉的儿子的手画装裱上墙,既废物利用,更关键的还是能让业主走过时心情愉悦。

      经过一番用心的设计装修,原来低价卖不出的“次品房”,摇身一变成为功能奇特的高档房。

【联想4】
写不出领导喜欢的审计报告怎么办?


    “房子不好卖,改装变稀缺”,这是房似锦把自己的“产品”加工后“野鸡变凤凰”的过程。审计报告也是审计人员的“产品”,当你遇到自己的报告“难产”的时候怎么办?不妨先对自己的报告来一次“大修理”。你发现问题和分析判断的能力很强,但是你报告写不好那就是“功亏一篑”!

    如何写好审计报告是每个审计人都会遇到的问题。究竟什么才是好的审计报告?估计每个人都会有自己的一套说法。笔者认为:自己上司很满意的审计报告就是好的审计报告。

    一是要弄清服务对象的需求。你的报告对象就是你的服务对象,摸清服务对象喜欢什么样的报告很重要。不是“你写什么他看什么”,而是“他看什么你写什么”的问题。

    二是报告内容要充实有“货”。前面说的是报告“格式”和“写作技巧”问题,这里说的是报告要有实质内容。你审计发现、审计建议什么也没有,你就是诺贝尔文学奖获得者莫言也很难写出领导需要的审计报告。所以,实质内容是核心,是“金织玉帛”,写作技巧才能“锦上添花”。


【剧情5】

      多次电话未接,房似锦只有硬着头皮到医院去找。电梯前见宫大夫下班就迎了上去:“你好宫大夫,我是安家天下静宜门店的新店长,我叫房似锦。”

      宫大夫先是一愣:“你们安家天下不好这样搞,你们堵人堵到单位来了。你看现在都几点了?”可见一般人对中介公司的“骚扰”还是很反感的。房似锦连忙说:“不好意思了,我打过几次电话您工作忙都未接,我今天也是好不容易才找到您的。您值夜班辛苦了,先吃点东西喝点水吧。”并急忙递上一包点心、一瓶水。“就给我一分钟时间,我觉得我可以帮到您,帮您买到您想要的房子。”“今天是我冒昧了,这是我的名片,以后您有任何需求随时都可以给我电话。”

【联想5】
遇到很难接触的沟通对象怎么办?


    做足沟通前的准备和贴心的临场发挥必不可少。房似锦多次给宫大夫打电话不接,就知道对方很烦中介骚扰。她见面时说话的“彬彬有礼”、及时发话减少对方的“发难时间”、为了打破僵局体贴地递给对方点心、水等“小礼品”、沟通时间有限时“简要表明主题、留下联系方式”等沟通技巧,都是我们审计人应该注意学习借鉴的。

    例如:有一次我们到基层审计客户单位给审计底稿签章。事先审计员电话预约过几次都被对方以在忙着搬家推脱,据了解实际原因是因为底稿中的有些审计发现比较敏感,对方难以接受但也说不出否认的充足理由。审计经理到现场后确实看到他们正在搬办公室桌椅,他们总经理也时不时动手整理文件。“汪总好忙啊!我这里还有两个帮手啊。”边说边让跟随自己的审计员搭把手搬东西,自己就一直在汪总前后“帮忙”,先不提审计底稿签章的事。几分钟后估计汪总也不好意思了,边倒茶边说:“李经理辛苦了,来来先坐这儿喝口茶。底稿带来了吧?”搞定。审计人员先“帮忙”其实是一种“戏份”,是先放下架子给他一个“小礼品”,你觉得人家搬东西就缺你一个人啊?故意在他面前“晃悠”是给他一个台阶下,是先礼后兵,提醒他“差不多得了”。有时候其实大家心里都知道是怎么回事,道理都不用多讲,“此时无声胜有声”就看谁先耐不住。


【剧情6】

房似锦嘲讽徐文昌太杞人忧天。徐文昌苦口婆心地说,房子不是简单的买卖,它关乎着一家人的未来,他们卖房子讲的是良心。房似锦觉得徐文昌有点上纲上线,徐文昌坦言,房似锦只是个过路干部,而自己还要长期呆在这里,他是为这家人的将来担忧。房似锦嗤之以鼻。

【联想6】
审计工作讲不讲良心?什么是审计良心?


      刚开始我是赞同房似锦观点的。你一个房产中介,就是依靠赚佣金维持门店生存,至于客户买房、卖房成交以后的生活过得怎样,关你什么事?又关你良心什么事?再说了,那么多的客户买卖,你都能管得过来吗?

      后来我也能理解徐文昌的观点了。有风险的单子不做,昧良心的钱不赚。只不过这个“有风险”、“昧良心”的标准不好把握啊。例如,阚老板瞒着妻子偷偷给小三买房子的单子房似锦做了,结果被阚妻上门闹事打了一巴掌。这就是风险,这就是良心。

      审计工作到底讲不讲良心呢?我认为也要讲。关键是什么时候讲、讲到什么程度的问题。

      讲审计良心前首先要搞清楚什么才是审计良心。我认为审计良心就是“审计温度”,审计不仅要有高度、广度、深度,温度也很重要,因为审计也是人,是人就会有温度(除了死人)。具体理解审计温度就是:审计人员在不违法、不违规、不损害集体利益的前提下,给予被审计对象(包括单位和人)人性化的一些帮助。

      例如:剧中静宜门店帮客户孩子托关系转学、帮被欺骗的别墅看家老伯得到房子等等,这些都是“中介良心”;审计人员帮助被审计单位提出合理化改善建议、提供制度参考草案、出谋划策帮助被审计单位和犯错误人员及时改正错误行为、客观如实适当反映(或口头汇报)被审计单位的“亮点”或“困难”及解决问题办法等等,这些都是“审计良心”。有时候,审计人员还要适当学会当审计对象的“辩护律师”。

(未完待续)

END


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