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别再问了!Excel里90%的日期问题,一文给你解答,速度收藏!

2020-03-25  秦淮明月...
本文作者:拉登 Dony
本文编辑:小叮、竺兰


作为一名 Excel 老师,我不怕大家提问题,真的!

我甚至很享受给大家解答问题的过程。

但我很害怕的是,相同的问题反反复复问。

就比如日期的问题:

❶ 为什么输入日期 1.10 就变成 1.1?

❷ 怎么把日期和时间合并到一起?

❸ 怎么用公式把小时和分钟分出来?

❹ 如果要计算截止到 2019-12-31 的工龄,怎么写公式?

今天拉登老师把日期计算问题,总结了 3 个类型,6 个常见问题。

别找理由,拿回去背诵 10 遍,学不会赶紧给我取关,我不配当你的老师!

(小 E 画外音:emmm 取关就不必了吧 T T)

日期格式问题

如何正确输入 1.10 日期

Q:请问日期 1.1~1.9 号都是 OK,但是输入 1.10 就会自动变成 1.1,如何批量修改?

看到这个问题就来气,我再讲一遍哈,都拿出小本本,记好笔记。

1 和 10 在 Excel 里默认是一个数字。

一个小数,小数点后面的零,默认都会被舍去,因为没啥意义。

 正确的方法:

先把单元格设置为文本格式,然后再敲日期,就可以了。

但是,我忍不住想多说几句。

日期格式不要用点,下面才是标准的格式,

这样筛选的时候,才能有日期折叠,才能用日期相关的函数。

日期怎么变成 2019.05.06 的格式?

Q:老师,日期这个格式,我要怎么把它换成 2019.05.06 的格式?

现在是一个一个手动修改的,有更快的方法吗?

这么轴的学员,婚后肯定能成为一家之主。

拉登老师教你一招,记住了。

 文字版步骤:

❶ 选择单元格,按下【Ctrl+1】打开单元格格式;

❷ 设置自定义单元格格式为:「yyyy.mm.dd」;

❸ 按【确定】,OK 了。

这样做的日期格式,即满足了样式,同时还能筛选的时候分组,不影响公式计算。

日期合并提取问题

如何把日期和时间合并到一起?

Q:日期和时间用&符号合并的时候,都变成了数字,如何才能把合并后的列显示出日期呢?

上星期晚自习加餐的时候,我讲没讲过啊?

日期和时间本质上就是数字,跟俩数字你用啥&符号,那是用来对付文本的。

直接相加不就完了嘛!


如何提取月份,给 5 月、6 月员工送生日面?

Q:如何在生日信息中,提取出月份,这样给公司 5 月和 6 月生日的员工,送一碗生日面!

能不能再抠一点儿?送碗面?我都不想给你浪费我的脑细胞。

记住了哈,提取月份用 MONTH 函数,一个公式搞定。

除此之外,还有 YEAR 提取年份,DAY 提取天数,触类旁通,下次别问了啊。

日期时间差计算

如何计算截止到 2019-12-31 的工龄?

Q:老师,Excel 中有入职和离职时间,本月天数,那么应出勤天数,怎么用函数计算啊?

人家都离职了,多算个一两天又能咋地?不也是跟公司做贡献了嘛!

啥?省下来的钱算我的?

那行!

前面不是说了,日期本质就是数字,计算天数直接用离职日期,减去入职日期就可以了。

省下的钱算我的,这事儿拿的准不?

拿得准,我再教你一个函数,DATEDIF 函数,不仅能计算相差天数,还能计算相差的月数、年数。

❶ 参数 1,要计算的起始日期。

❷ 参数 2,要计算的结束日期。

❸ 参数 3,要计算的日期差格式,「D」代表天数,「M」代表月数,「Y」代表年数。


如何计算上班迟到还是早退?

Q:老师,有考勤记录,有考勤时间,怎么计算有没有迟到?

我要是告诉你方法,今天早上我的迟到记录能给我划拉了不?

接招!

日期时间本质是数字,整数部分是天数,小数部分是时间。

要算迟到得把时间提取出来,也就是把小数弄出来。

❶ 有个 INT 函数专门提取整数,再用原来的数字减去整数,就是小数了。

❷ 用这个小数直接减去上班时间 08:00,结果>0 就是迟到,我优秀不?

这个公式注意一点,时间不能直接减,用双引号写成时间格式,才能计算正确。

❸ 最后外面套上一个 IF 函数,把红色<0 的数字,变成空白,黑色>0 的数字变成「迟到」。

这活儿干的是真漂亮!

总结

好了,这节课就上到这里,简单地总结一下。

❶ 日期标准格式,是 2020-3-20 或者 2020/3/20。

❷ 日期和时间本质就是数字,整数是日期,小数是时间。

❸ 提取日期用 YEAR、MONTH、DAY。

最后,留个家庭作业:

怎么计算截止到今天入职了多少天?

大家记得评论区交作业!

我是拉小登,一个会设计表格的 Excel 老师。






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