“ 身处职场却不懂Vlookup,如同堆起来的蛋,随时都有塌下打碎的可能。” ForSheet如是说 Vlookup函数用得非常广泛,仅仅次于Sum,Average之类的函数,身处职场却不懂得Vlookup函数的使用,实在是危险咧。 从今天开始,连续讲解查找方面的函数,预计会有十几篇文章。 为了阅读更好的体验,目前ForSheet发的教程一律不带水印,不开通付费,也不支持赞赏。 但同时为了防止网上很多人直接CTRL+C,CTRL+V抄袭文章,案例里均用“ForSheet"人名。 先来学习下Vlookup的精确用法。 01 — Vlookup解释 如下表格,A1:C10存储我们的客户信息,其中有姓名,性别,手机号,需要查找E列中ForSheet的手机号码。 全凭眼力一个个找,那是笨蛋的做法。 CTRL+F进行查找,那是新手的做法。 用Vlookup查找,那是老司机的做法。 自己不会找还让别人去找,那是领导的做法。 不想做笨蛋又做不了领导就做个老司机吧,关键时刻露一手还是能证明自己有几下子的,快来跟ForSheeet一起学吧。 Vlookup一共有四个参数,具体用法如下: = Vlookup(你想要查找的内容,要查找的区域范围,要返回的列号,精确匹配还是大致匹配)。 用上面的表进行解释:假设想要查找“ForSheeet”在A2:C10中对应的手机号码: 1.E2单元格的“ForSheeet”就是要查找的值。 2.A2:C10就是要查找的区域范围。 3.手机号在查找的区域范围A2:C10中是第三列,所以要返回的列号为3,如果输入2,则得到的就是对应的性别。 4.精确查找还是近似查找,精确查找是指要查找的值与查找范围中的值需要完全相同,主要用于文本的查找,比如找“ForSheet",这是文本,要在表格中找一模一样的“ForSheet",这就是精确查找,精确查找最后的参数用False或0。 大致查找主要用于数值进行比较大小,近似查找用True或1,有关大致查找下一篇文章详细介绍。 02 — Vlookup应用 接下来,看具体的操作步骤。 光标置于F2单元格,然后点击“插入公式”。 在出现的界面中选择Vlookup函数。 接下来,按如下进行设置。 查找后的结果如下,ForSheet的手机号码被找出来了: 03 — 注意事情 1.查找值与查找范围中的值要完全相等。 比如E列中“ForSheet”,如果A列中是“For Sheet”,将查找不到,必须是完全相等,不能有空格(大小写不区分)。 2.查找的值一般在查找范围中第一列。 如下表格,如果公式这样写:=VLOOKUP(F2,A2:D10,4,0),将显示错误,原因是,姓名在你选择范围中的第二列,应该重新进行选择范围。 公式应该进行修改成如下,=VLOOKUP(F2, B2:D10,3,0),从B列开始选择,确保姓名在B2:D10范围的第一列能够找得到。 3.返回的列号是指要得到的结果位于查找范围中第几列。 如下表格,手机号在表格中是D例,也就是第4例,但是公式中“=VLOOKUP(F2,B2:D10,3,0)”查找范围B2:D10是位于第3列,所以公式“=VLOOKUP(F2,B2:D10,3,0)”用3,通俗的讲就是找到姓名后,我要看我查找范围中第3列才能看到电话号码。 4.公式向下填充,查找范围需要绝对引用。 F2公式“=VLOOKUP(E2,A2:C10,3,0)”,向下填充,发现“赵甲子”的手机号出现错误。 原因是查找范围发生了偏移,事实上,不管是查谁的姓名,查找范围都应该固定是A2:C10。 公式应该进行如下修改,=VLOOKUP(E2,$A$2:$C$10,3,0),有关绝对引用问题,可以看以往的教程。 子曰:用之则行,不用则藏。 意思是说,如果你用我的这些建议,就马上行动,知行合一,如果你不用,就赶紧收藏,以绝后患。 |
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