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数据太多怎么看?wps表格如何创建分组?

 小林办公 2020-03-26

我们平时使用wps编辑表格时,有的表格的数据是非常多的,如果数据是按组排列的,我们完全可以对数据进行分组,这样看起数据就非常方便。下面就来介绍下如何对表格数据进行分组。

一、我们打开一份测试表格,可以看到数据都是按部分进行分组,当然这个只是演示,数据没那么多,实际数一般都会很多。

二、选中要分组的数据,鼠标从上往下拖动即可。这里选择组是需要一组组选择,我们需要选择的是需要隐藏部分的数据,标题是不需要隐藏的,所以不选上。

三、选择菜单栏【数据】。

四、我们可以看到创建组,但是不要着急,我们要先点击那个小按钮。

五、默认【明细数据的下方】是勾选的,我们要去掉勾选,如果不勾选,那么分组展开是从下往上的,并不符合我们的习惯,大家有兴趣可以自己进行比较。

六、现在我们才点击【创建组】。

七、我们可以看到分组成功了,可以通过右边分组展开折叠。

八、我们可以用同样的方法再对其它几个做同样的操作,这样表格的界面就简洁很多了。

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