坚持时间计划表的 6 个策略

通常情况下，我们完成任务的时间会比计划的时间多，会反思不应该花这么长时间。这种情况会反复的发生。

有一个时间表可以让你意识潜力，从诱人的干扰中解脱出来。这最终会减少你为了按时完成所有工作而匆匆忙忙的压力。

如何使用6种策略来坚持时间计划表，一旦你养成了能提高效率的日常习惯和常规，你就会觉得对自己的生活有更多的控制权，再也不想回到“即兴发挥”的状态。

从头开始

无论你是完全没有时间表的生活，还是你经常试图制定一个时间表，但很少坚持，有几件事要记住，以确保你将成功地创建和坚持你的计划。

首先，就像大多数事情一样，遵守时间表最困难的部分是开始并习惯那种承诺。通过选择一些你会对改变感到兴奋的事情，给你自己一些动力来开始这种高效的新方法。

第二，养成一个新习惯需要21到66天的时间。

一旦你开始制定你的时间表，你必须给自己时间来调整以坚持下去。这段时间需要让做一些必要的调整，让你更容易坚持下去。如果你制定的第一个计划没有成功，不要沮丧，所以继续调整。

最后，有一个好的计划帮助你管理你的时间，这将是一个强大的工具。无论这是一本实体日记，一个在线应用程序，还是一个挂历，你都必须找到最适合你的。

把所有的事情都放在一个地方

为了避免完全忘记承诺，坚持在一个地方记录你所有的计划和任务。这将避免你必须从一个日历切换到另一个日历，这将增加你完成每件事的机会，而不会变得不堪重负。

把所有的事情都放在一个地方，这种方式保持井井有条，使你能够方便查看自己的任务，并能够在可能出现的调度冲突发生之前预见它们。

为你不能改变的任务留出时间

在你的日程安排中留出必要的时间来开会、约会等，这些取决于你和对方的约定，不容易轻易改变。

当你为预定的活动安排时间时，不要忘记考虑准备的时间。

另外，在约会后给自己留一些缓冲时间，以便能够回到工作的“大本营”，重新调整自己，重新集中注意力。

这里的要点是为事情的延迟或意外的障碍留出一些回旋的空间，这样这些时间块就不会跑到你的下一个计划活动中去了。

一次专注于一件事

当你正在完成一项任务时，你是否有偷看微信的倾向？或者当你觉得自己的大脑需要休息的时候，你会去同事的办公桌看看他们在做什么？我们稍后会讨论休息时间的安排，但是现在，让我们讨论一下在你的时间表上给每个任务全部的注意力的重要性。

你首先制定计划的原因是为了防止所有事情同时发生多任务处理会降低你的工作效率，其背后的原因是显而易见的。

当你尝试多任务处理时，你可能认为你完成了更多的事情，但是代价是什么呢？研究表明，如果你在一个项目和另一个项目之间来回切换，你的工作效率会降低40%。

不要试图一次做一件以上的事情，而是要确定你的优先级，然后逐个去做，在你做的过程中把你全部的注意力放在每一件事情上。掌握时间管理的技巧并不是一次性完成更多的事情，而是成功地完成更多重要的事情。

安排好休息时间

需要让你的大脑在你完全专注于手头任务的时候休息一下。安排休息时间的一种方法是遵循番茄工作法，你要花25分钟完全专注于手头的工作，然后休息5分钟。

当这25分钟专注时，你会忽略任何电子邮件通知，忘记社交媒体，让短信静音，避免做任何可能分散注意力的事情。你保持在你的区域内，保持完全的专注。

确定你的首要任务是什么，记住一次只专注于一件事。

你必须记住休息，这是你计划中必须的一部分。你的大脑需要一些安静的时间来恢复活力，为下一段工作时间做准备。

在短暂的休息时间里，跑去洗手间，吃点东西或喝点东西，伸展一下筋骨，或者出去散散步。在做了几组这样的工作/休息后，你就可以花更长的时间去锻炼，上社交媒体，或者做任何你想做的事情。

制定计划时要现实一点

你比任何人都更了解自己，所以能够认识到别人的时间表不一定适合你是件好事。你的个人价值观和优先事项将影响你的日常活动。

制定自己的时间表并坚持下去。别人的日程安排不一定适合你。

最后，你的时间表应该被认为是一个理想的计划，但它肯定不是一成不变的。随着时间的推移，你可以做出改变，如果你错过了原本计划要做的事情，你也不会因此而自责。

最后

制定一个适合你的时间表需要一些时间，这样你才能坚持下去，从而尽可能地提高效率。只要坚持做些小的改变，直到你找到最适合你的。如果不能立即奏效，不要停止努力去坚持一个时间表。任何对你日常生活的改变都需要一段时间来适应。