【办公技巧】学会这 3 个「批量处理」技巧，少做 80% 的无用功！

小编小编：

我想学「批量处理数据」的技巧！从此告别复制粘贴！！救救孩子吧！

                  ——小宋

表格课程可以解决操作问题，但最近不少朋友在处理大量数据时，却陷入了低效重复性的工作困境中~

既然如此，那我就整理了一份表格「批量处理」的快捷键，供大家学习。

一键批量求和

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SUM求和函数想必大家都很熟悉，但若想要对不同行列或指定区域的单元格进行求和，一般人通常会选择单独对每列或每行使用求和函数。

现在教你一招同时求和的秘诀：

1.框选出需要求和的行列（包括你要算求和结果的行列）

2.按下「AIt+」即可

一秒搞定求和，就是这么给力！

批量删除空白行

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当碰到表格里的空格行时，我猜你肯定会选择一行行删除，若是数据少，删个几行也不费时，但要是来个几百行数据，你滚轮一滑，两眼肯定花。

来，跟我学：Ctrl+G，选择定位条件→空值，然后右键删除即可。

轻轻松松搞定多余空白行，再也不用眯着眼睛翻找空行了。

批量添加邮箱后缀

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如果你收集到了一批人员的QQ号，但是想批量加个邮箱后缀怎么办？

你需要选中表格内容，右键点击「单元格格式」-「自定义」，在类型中输入@'@com'，邮箱后缀就自动添加OK啦。

掌握了这些「批量处理」的小技巧，以后处理表格数据时，就不用浪费时间在重复性工作上了。

Ctrl+E

这个宝贝快捷键的用处可不止一个

更多用法就在下一期！

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素材来源|WPS助手

审核|董艳玲

责任编辑|张敬唯

编辑|杨雯衣