大家好,我是最近在研究函数的小爽~ 有人问我: Excel 中有没有大部分人都不知道的隐藏功能呢? 我:隐藏功能?? 研究过函数的我,第一反应想到的是 Excel 中存在的隐藏函数。 在微软官网搜索某个隐藏函数(NUMBERSTRING 函数),居然找不到一点相关资料!!! 不过它在 Excel 中确实存在! 使用这个函数,我们可以快速把阿拉伯数字转为汉字: 其他实用的隐藏函数还有:DATEDIF、DATESTRING 函数。 下面我们就来逐个介绍一下它们吧~ PS:WPS 中这三个函数不属于隐藏函数,直接在插入公式中就可以找到,但是在 Excel 当中,这三个函数是属于隐藏函数,需要我们手动输入。 NUMBERSTRING 函数 NUMBERSTRING 函数是「将数字转换成汉字」的函数。 语法规则:=Numberstring(Value,type)=Numberstring(数值,类型) 「类型」有三种(其中 1 为汉字小写,2 为汉字大写,3 为汉字读数): 按照以往,我们会使用 Text 函数,不过公式会复杂很多: [DBNum1]、[DBNum2]、[DBNum3]好难记! 记不住的话,还要去数字格式中找,真的好麻烦啊! 这时候直接使用 Numberstring 函数就方便多啦。 当然对于财务人员而言,实际数据金额并不只是整数,单纯用这个函数还是满足不了我们的需求。 DATEDIF 函数 Datedif 函数是最实用的隐藏函数,我们在日期函数中可以找到它的相关解析。 Datedif 函数可以用来计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。 语法规则:=DATEDIF(开始日期,结束日期,信息类型) 常见的「信息类型」为:Y、M、D。 ❶ Y:year,年份。 可以计算两个日期之间相差的年数。 公式: =DATEDIF(B2,NOW,'Y') Now表示当前的系统时间,这个公式表示出生日期和当前系统时间相差的年份,也就是周岁。 ❷ M:month,月份。 可以计算两个日期之间相差的月数。 比如计算某个项目进行了几个整月。 公式如下: =DATEDIF(B3,C3,'M') ❸ D:day,天。 可以计算两个日期之间相差的天数。 比如高考倒计时。 公式如下: =DATEDIF(TODAY,'2020/6/7','D') 还有下面三种信息类型,比较少用。 ❶ 「MD」——开始日期与结束日期之间天数之差。(忽略日期中的月份和年份) ❷ 「YM」——开始日期与结束日期之间月份之差。(忽略日期中的天和年份) ❸ 「YD」——开始日期与结束日期的日期部分之差。(忽略日期中的年份) 在 Excel 的已知问题中,「MD」参数还可能导致出现负数、零或不准确的结果。 DATESTRING 函数 DATESTRING 函数可以将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。 它的使用频率比较低,我们作为了解即可。 语法规则:=Datestring(Value) 好了,三个隐藏函数就介绍到这里啦~ 总结一下 最后总结一下,本文介绍了三个 Excel 隐藏函数: ❶ Numberstring 函数,能够将数字转换成汉字。 ❷ Dateif 函数,计算两个日期之间相隔的天数、月数或年数。 ❸ Datestring 函数,将日期转换为统一的文本格式(yy 年 mm 月 dd 日)。 学会了它们,我来给大家留个小思考: 如果让你来写写函数,你觉得哪个函数可以同样做到 DATESTRING 函数的效果呢?对比一下,两个函数公式,哪个更实用呢? 知道答案的小伙伴,或者知道关于 Excel 中有其他隐藏的功能,欢迎在后台给我留言哦~ 职场过来人都知道 Excel 有多重要,如果你只会靠肉眼,拼手工,可以预见,摆在你面前的只有一条路: |
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来自: jank_wj1969 > 《电脑及软件》