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wps图文教程:职场中常用的表格技巧

2020-03-29  部落窝教...

编按:哈喽,大家好!前面我们分享了一些用Office表格解决起来很麻烦,但用WPS表格解决却很简单的问题,不少同学都表示想更深入的学习WPS,今天我们就和大家分享一些在工作中比较常用的WPS技巧,赶紧来看看吧!


大家好!这里是部落窝教育,我是花花,很高兴和你一起学习Excel教程。前面和大家分享了两篇WPS的教程,但是仅仅上下两篇教程怎么够看呢,今天我们继续分享WPS表格的一些使用技巧,希望对您有所帮助。学习更多技巧,请收藏部落窝教育excel图文教程。

温馨提醒:如果您用OfficeExcel跟做今天的案例可能会存在某些差异哦!

01、斜线表头制作方法

嗯哈,你没看错,开头就是斜线表头,可能对于熟透表格的小伙伴来说,斜线表头的制作再简单不过,可就是这么简单的问题,每个月总有那么几天会遇到有人问怎么操作的。具体操作方法请查阅下图:

思考题:斜线表头除了以上的操作方法外还可以怎么制作呢?

02、快速删除空白行

当遇到数据中间有空白行的时候,你还在一行一行的删除吗?

方法:选中数据,定位空值,选中删除整行即可。

03、智能查找范围

查找时勾选单元格匹配,可以精确查找单元格内容哦。

 04、保留数字功能

巧用选择性粘贴运算中的【加】,仅保留单元格数字。可能有同学会问:如果遇到单元格内容存在汉字/字母/数字混搭的情况怎么办?第一反应不要想着写函数,前面文章我们分享过软件内置的智能填充方法就可以轻松解决。

05、在合并单元格中填充序号

正常单元格填充序号1234……谁不会,在单元格中输入数字1,按住Ctrl键下拉就可以了。

嗯,但是这个方法遇到合并单元格就失灵了。

当我们遇到合并单元格的时候,可以使用MAX函数公式结合对区域的混合引用进行计算,按Ctrl+Enter组合键批量填充公式,就可以解决合并单元格填充序号的问题了。

06、设置表格自动保存 

工作中总会遇到类似停电的突发事件,辛辛苦苦做的文档没来得及保存,又或者自己关文档时,手欠直接点了不保存的情况。

别慌,表格有自带的备份功能,一般是默认10分钟保存一次,今天你知道这个功能后,就可以根据实际情况把时间缩短调整为每间3分钟保存一次。这样即使遇到停电或者其它的状况,那么我们最多损失的也就3分钟内没有保存的数据。

 07、冻结窗格

冻结窗格里有三个功能,分别是冻结首行、冻结首列以及指定行列冻结,操作方法如下图所示。

08、拆分窗口 

这个功能和前面的冻结窗格很相似,经常有小伙伴分不清楚二者,所以小编专门把两个功能写在了一起,大家可以对比看下差异。

 09、行列数据转换

通过相对引用、查找替换的方法,将一列数据转换为多列以及将多列数据转换为一列,这个技巧有利于小伙伴们理解函数的相对引用。

 10、数据互换位置

快速调整两列数据位置,选中需要调整的数据区域,按住键盘上的SHIFT键,鼠标选中列边框拖动,移动到需要调整的位置,虚线成工字松开即可。学习更多技巧,请收藏部落窝教育excel图文教程。

11、单元格名称的使用

指定首行名称,巧用名称框选择数据区域。

12、双击单元格边框定位 

双击单元格四周的边框可以快速到达数据连续区域的末端,该方法和快捷键Ctrl+///→的作用相同。

13、数字自动更正

自定义单元格格式,可以让指定的内容自动变为目标数据样式。

14、插入相同单元格大小的形状

在表格中插入形状时,按住键盘上Alt,可以绘制出同目标单元格一样大小的形状。

15、Alt+=快速求和 

快捷键Alt+=,可以快速对数据区域进行求和。

16、快速录入时间

 快捷Ctrl+;可以快速录入当前日期(年//日)。

② 快捷键Ctrl+Shift+;可以快速录入当前时间(小时/分钟)。

③ 结合NOW函数和数据有效性可以动态的录入时间。

 17、日期秒变星期

1:使用TEXT函数。

方法2:使用自定义单元格格式。

方法都教给你了,喜欢哪个就用哪个!

 18、自定义序列排序

当我们在工作中遇到需要按照指定序列进行排序时,可以使用自定义序列进行排序。

 编后语:成功不是将来才有的,而是从决定去做的那一刻起,持续累积而成的。再长的路,一步步也能走完,再短的路,不迈开双脚也无法到达。学习从现在开始,在操作过程中如果您有疑问,或者您有想学习的Excel知识(不限软件),欢迎您在评论区里留言。

本期教程就到这里,学习更多技巧,请收藏部落窝教育excel图文教程。


****部落窝教育-WPS常用表格技巧****

原创:花花/部落窝教育(未经同意,请勿转载)

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