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我花了9小时,整理出这10条职场人士最常用的Excel透视表技巧!(建议收藏)

2020-03-29  wanping00...

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编按:

数据透视表大概就是拯救小白的神器了吧,那如何才能充分利用数据透视表中的功能,使透视表的效益实现最大化呢?下面这篇文章,带你揭晓答案!(由于篇幅原因,文章将分为上下两篇,本篇为上篇。)

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合并同类项

虽然总是强调大家不要使用合并单元格,但是奈何某些领导偏偏就喜欢,没办法,只好照做了。如图所示,需要根据组员信息,将组长进行合并。

图1

当然,大家一个一个手工合并也是没问题的,但是在数据量较多的情况下,还是使用数据透视表更快捷一些。

步骤:

点击数据区域中任意单元格,选择插入“数据透视表”,在弹出的对话框中,需要注意自动扩展的区域是否是我们想要设置的区域。然后选择在“现有工作表”中创建数据透视表,单击“确定”。

图2

将“组长”、“组员”拖放在“行”字段下,在建立好数据透视表后,我们还需要做三件事,使数据透视表变成我们常规的表格样式。

① 点击“数据透视表工具”栏下的“设计”选项卡,将数据透视表的“报表布局”修改为“以表格形式显示”。

② 同样在“设计”选项卡下,点击“分类汇总”,选择“不显示分类汇总”

③ 点击“数据透视表工具”栏下的“分析”选项卡,点击 “+/-按钮”,关闭透视表里的组合按钮。

操作步骤见动图:

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接着,在“数据透视表工具”栏下的“分析”选项卡下,点击“选项”,勾选“合并且居中排列带标签的单元格”,单击“确定”。

图4

最后效果如下:

图5

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按条件汇总数据

其实很多人学习透视表,都是被透视表强大的汇总功能所吸引。下面小编就举几个例子,带大家见识一下数据透视表的看家本领。

温馨提示:加入下面QQ群:584601721,下载教程配套的课件练习操作。

数据源如下:

图6

1.统计不同地区的总销售额

在现有工作表中,插入数据透视表。将“销售地区”拖放到“行”字段下,“销售额”拖放到“值”字段下,即可得到结果。

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2.统计上海地区烤箱的订单数

右键单击透视表,调出字段列表,将“销售地区”拖放到“筛选”字段下,“商品”拖放到“行”字段下。点击“求和项:销售额”的下拉按钮-“值字段设置”,将“值汇总方式”设置为“计数”,最后筛选出上海的销售地区,即可得到结果。

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3.按年、季度、月统计总销售额

右键单击透视表,调出字段列表,取消勾选“销售地区”、“商品”,将“销售日期”拖放到“行”字段下。点击“销售日期”列中的单元格,鼠标右键点击“组合”,在弹出的“组合”设置框中,选中“步长”栏中的“月”、“季度”、“年”,最后“确定”即可得到结果。(如动图所示)

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统计非重复数据

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