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【办公室6S管理

 濮水新声 2020-03-29
6S----整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全
为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。
一、办公室定置标准
1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公室内与工作无关的物品,一律清除。
3、文件资料柜要贴墙摆放。
4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒。
7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。
8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。
9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。 10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。
11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。
12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。
13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

二、办公桌定置标准
1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;
2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;
3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;
4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过 2本),不得摆放其他物品。
5、桌面定置的(参考)要求: ①桌面的中上侧摆放打印机; ②桌面中上侧摆放台历或水杯(烟缸)、电话等; ③水杯、笔筒的摆放:可以参照图片摆放位置,摆放原则为桌面的中上侧。如果桌面有电脑的,依次为水杯、笔筒、电脑的次序;没有电脑的,水杯和笔筒可以摆放在台历的侧面; ④书籍的摆放:台历的下方,如果没有台历的,摆放在桌面的中上侧; ⑤中下侧摆放需马上处理的业务资料、文件盒、等待处理的管理资料等;
6、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。
7、离开办公室时,应保持桌面整洁无杂物。


三、工作椅定置标准
1、人离开办公室短时外出,座位半推进;
2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。


四、文件资料定置标准
1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;
2、各类资料、物品要编号,标示清楚;
3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。
4、只保存一周内甚至一日内所需文件资料,其余资料统一放入文件柜;
5、文件资料用完后应立即放回原处,保持原来的顺序;

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