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学写领导讲话稿“入门清单”

2020-03-30  eln

起草领导讲话稿是秘书工作一项重要职责。初写领导讲话稿,以下五个方面可参考。

1

     “摸”

首先,摸清领导的意图。每篇讲话都是在特定的条件下进行的,因而必须摸清其背景、目的和意义所在。其次,摸清讲话的内容。一般而言,起草讲话稿前,领导会与写作班子研究讨论讲话稿的基本框架或大致轮廓。作为起草人员,必须认真琢磨、心领神会、把握精髓。再次,摸清讲话的风格。每位领导都有独特的讲话艺术和风格,因而只有把握领导的语言习惯,才能写出有个性的讲话稿来。

2

    “搜”

首先,搜集上情。重点是搜集上级党委、政府和有关部门的讲话资料,主要包括相关的政策法规、文件、领导讲话等。其次,搜集下情。主要是搜集与讲话内容相关的基层情况,比如,起草安全生产会议上的讲话,就要搜集当地安全生产形势与现状、主要特点、存在的问题及抓安全生产的主要措施等资料。再次,搜集先例。主要指以往涉及这方面内容的讲话材料,既要搜集以往几年当地领导的同类讲话稿,又可借鉴外地领导的同类讲话材料。

3

    “拟”

拟写讲话稿提纲是非常重要的一步。首先,提纲布局要严密。讲话稿的布局,就是章节和段落的层次安排。比如,起草林业工作会议上的讲话,如果打算从思想认识、工作重点、保障措施三大板块布局,那么每一个大板块就是一个章节。如果每一个大板块又从几个小板块分述,比如工作重点,从加大林业生态建设的力度、加大林业产业发展的力度、加大森林资源保护的力度三个方面分述,那么每一个小板块就是一个段落层次。其次,提纲观点要鲜明。观点鲜明,必须做到新颖、恰当。所谓新颖,就是观点要与时俱进、有新意;所谓恰当,就是观点要揭示主旨、切中要害、恰如其分。再次,提纲逻辑要严谨。无论是谋篇布局还是提炼观点,大板块与大板块之间、大板块与小板块之间、小板块与小板块之间都要层次清晰、逻辑严密,既不能出现交叉或重复,也不能有所遗漏,且要经得起推敲。

4

    “写”

首先,遵循提纲写。提纲是起草讲话稿的主要依据,动笔时最好是遵循提纲、一气呵成,当然起草过程也是一个再思考再深化的过程,提纲难免会有不尽如人意的地方,这就要求我们必须边起草边完善,但大的改动要谨慎。其次,突出主题写。讲话稿必须围绕主题和观点展开,切忌东拉西扯、不着边际。再次,把握文风写。在语言的运用上,既要准确精练,又要通俗生动,使讲者朗朗上口,听者流畅顺耳。同时,还要把握领导讲话风格,突出个性化特色。

5

    “改”

“文章不厌百回改”。首先,换位思考改。修改讲话稿,既要从领导的角度思考“讲什么、怎么讲”的问题,又要从与会者的角度思考“需听什么、愿听什么”的问题,这样才能发现初稿存在的问题和不足,进而去修改和补充。其次,寻找“榜样”改。通过比较“高手”们写的同类讲话稿,可以查找出初稿的缺陷和差距。再次,征求意见改。一方面要征求写作班子人员的意见,充分听取和吸纳有益的建议;另一方面要征求领导对初稿的看法,按领导的意见进行修改完善。

(文章摘自《秘书工作》杂志。原题目:《初写领导讲话稿“五字诀”》;作者:姚元森)

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